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Das sind deine recfolio Kundenzugänge. Du kannst einen zusätzlichen Kundenzugang hinzufügen, indem du auf "Neuen Kundenzugang erstellen" klickst.
Anleitung Web-Integration
Den Login-Bereich für deinen Kunden kannst du ganz einfach in deine Website einbinden. Hierzu hast du zwei Möglichkeiten.

Nr. 1: Lade die von uns vorgefertigte HTML-Datei in dein bevorzugtes Verzeichnis deiner Domain. Erstelle einen Link auf deiner Website zu der abgelegten Datei in deinem Stammverzeichnis. Nun öffnet sich der Kunden-Login-Bereich. recfolio bleibt hier unbekannt und die Adresszeile beinhaltet deine Domain.

Nr. 2: Öffne die von uns vorgefertigte HTML-Datei. Darin befindet sich ein iFrame. Bitte kopiere diesen und füge diesen Tag am richtigen Ort deiner Website ein. Nachdem du den iframe gespeichert hast, erscheint der Kunden-Login-Bereich.
Falls du schon einen Kundenzugang angelegt hast und diesem ein oder mehrere Galerien zugewiesen hast, ist der Login nun möglich. Falls du noch keinen Kundenzugang angelegt hast, kannst du das nun tun.
Deine Teammitglieder
Das sind deine recfolio-Teammitglieder. Du kannst ein zusätzliches Teammitglied hinzufügen, indem du auf "Neues Teammitglied hinzufügen" klickst.
Teams, in denen du Mitglied bist
Das sind recfolio-Teams, in die du eingeladen wurdest.
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Was bedeutet Affiliate für dich?
Kurz gesagt du kannst mit Kunden die du bewirbst Geld machen.

Wie viel Geld machst du damit?
Für jeden Nutzer den du bewirbst und der mindestens 3 Monate lang bezahlt hat kriegst du 20€ gutgeschrieben. Dein Guthaben wird auf der aktuellen Seite angezeigt.

Gibt es eine Mindestgrenze?
Sobald du ein Guthaben von 100€ erreicht hast was 5 Nutzern entspricht kannst du uns eine Anfrage schicken und wir überweisen dir schnellstmöglich dein Guthaben.
Affiliate-Link
Das hier ist dein Affiliate-Link, sobald sich jemand über deinen Affiliate-Link registriert ist diese Person mit deinem Affiliate-Konto verknüpft und sobald die Person 3 Monate bezahlt hat bekommst du deine 20€ gutgeschrieben.
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Das hier ist deine Affiliate-Statistik, hier kannst du sehen wie viele Nutzer sich schon durch dich registriert haben, wie viele 3 Monate bezahlt haben und wie viel Guthaben du besitzt.
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Wenn dein Affiliate-Guthaben 100€ oder mehr beträgt zahlen wir dir dein Guthaben schnellstmöglich aus sobald du es willst. Die Auszahlung kann bis zu einer Woche dauern, falls es Probleme oder Fragen gibt kannst du uns über den Support erreichen.
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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nutzungsbedingungen der „recfolio UG“, im Folgenden auch recfolio genannt.

Geltung

Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen den Nutzern und recfolio, im Zusammenhang mit der Erbringung des Dienstes „recfolio“.
Die aktuelle Fassung ist ist jeweils maßgeblich zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

Keine Anwendung finden etwaige abweichende Geschäftsbedingungen, es sei denn, es liegt eine ausdrücklich Zustimmungen schriftlich oder in Textform von recfolio vor. Die Geltung der Geschäftsbedingung werden spätestens mit der Registrierung bei recfolio anerkannt.

recfolio UG widerspricht jeglichen AGB seiner Vertragspartner. Der Widerspruch richtet sich ausdrücklich gegen die Geltung Allgemeiner Geschäftsbedingungen und entsprechender Vereinbarungen, die auf Seiten des User-Accounts, welcher den Service von recfolio in Anspruch nimmt, dargelegt werden.
Weiterhin widerspricht recfolio UG jeglichen Vereinbarungen, die durch das Nutzen unseres Services durch den User-Account uns zugrunde gelegt werden.

Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen: sofern einzelne Vertragsbestimmungen und/oder Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein sollten, so ist sicherzustellen, dass die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame ersetzt wird.
Es ist eine Bestimmung zu wählen, die wirtschaftlich dem Ziel der unwirksamen Bestimmung nahe liegt. Die Wirksamkeit des Vertrages und aller übrigen Bestimmungen bleiben davon unberührt.

UserAccount

Um den Service von recfolio UG zu nutzen, bedarf es der Registrierung eines User-Accounts. Die Registrierung eines Accounts ist ausschließlich geschäftsfähigen Personen gestattet. Der User ist verpflichtet dazu, korrekte Angaben zu seiner Person zu machen.
Weiterhin ist der User verpflichtet, die Angaben seines Accounts regelmäßig zu prüfen und aktualisieren, so dass diese stets der Richtigkeit entsprechen.

Während der Nutzung des Services von recfolio UG ist der User verantwortlich für die Sicherstellung der Vertraulichkeit seines Accounts, Passworts sowie die Verhinderung der Nutzung seines Computers und/oder Mobilgerätes durch nicht autorisierte Personen.
Hierfür ergreift der User alle erforderlichen Maßnahmen. Der User erklärt sich damit einverstanden, verantwortlich für alle auf seinem Account und unter Verwendung seines Passworts stattfindenden Aktivitäten zu sein, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Der User hat das Recht sein Passwort jederzeit zu ändern. Dem User ist es untersagt den Service von https://recfolio.com dazu zu verwenden, den Service oder den Zugang zu https://recfolio.com zu behindern, beschädigen oder auf sonstige Art zu beeinträchtigen.

Weiterhin ist es dem User untersagt, den Service von https://recfolio.com für rechtswidrige oder in Verbindung mit einer Straftat stehende, betrügerische Aktivitäten oder Belästigungen zu nutzen.
recfolio UG behält sich vor, dem User den Service von https://recfolio.com zu verwehren oder den Account zu schließen. Dies ist der Fall, wenn der User gegen geltendes Recht, die Vertragsvereinbarungen oder diese Nutzungsbedingungen verstößt.

Leistungsumfang, Auftragsabwicklung und Mitwirkungspflicht des Users


Leistungsumfang: Die Leistungen der recfolio UG umfassen Services wie in der Produktbeschreibung angegeben. Diese sind auf https://recfolio.com abrufbar und unterscheiden sich je nach gewähltem Tarifmodell.

Kontakformular: Beim Nutzen des Services von recfolio besteht nach Erstellen eines User-Accounts und Abschluss eines Abonnements die Möglichkeit, ein Kontaktformular auf seiner eigenen Website einzubinden.
Dieses ist mit dem Service von recfolio verknüpft und erlaubt die Kontaktaufnahme mit dem User. Der User ist verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten und den Informationspflichten hinsichtlich des Datenschutzes zu entsprechen.

Der User hat die Möglichkeit aus recfolio heraus Rechnungsdokumente zu erstellen. Hierbei ist er verpflichtet, sämtliche Vorschriften, die im Rahmen der Rechnungslegung für ihn gelten, einzuhalten.

Textbausteine: recfolio stellt dem User im Rahmen seines Abonnements Textvorlagen zur Verfügung, die gemäß gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere zu Erfüllung des Datenschutzrechts, verwendet werden dürfen.
Eine Haftung der recfolio UG ist augeschlossen im Falle einer nicht korrekten Verwendung oder Unterlassung dieser Textvorlagen durch den User. Werden Textbausteine durch den User verändert, ausgenommen der Passagen, die durch recfolio UG als veränderbar gekennzeichnet wurden, so ist eine Haftung durch recfolio UG ebenfalls ausgeschlossen.

Datenschutztextvorlagen: recfolio UG weist ausdrücklich darauf hin, dass die zur Verwendung angebotenen Textvorlagen so entworfen wurden, dass sie der Datenschutz-Grundverordnung sowie des deutschen Datenschutzrechts unterstehen.
Befindet sich der User mit seinem Service außerhalb der deutschen Rechtsordnung, so ist ggf. eine Anpassung auf das national geltende Recht notwendig. recfolio UG weist ausdrücklich darauf hin, dass die Verwendung der zur Verfügung gestellten Textvorlagen keinesfalls eine Rechtsberatung ersetzen und die Vorlagen lediglich als Musterbeispiel dienen.
Um eine Rechtssicherheit zu haben, sollte der User eine Rechtsberatung in Anspruch nehmen oder einen Rechtsanwalt hinzuziehen. Nicht recfolio UG sondern der User selbst ist verantwortlich für die Anwendung und Einhaltung anwendbarer (datenschutz-)rechtlichen Bestimmungen.

Header-Datenspeicherung: Header-Daten von E-Mails werden während des E-Mailverkehrs zum Schutz vor Spam und Pishing-Mails sowie der Nachvollziehbarkeit der Kontakte gespeichert. Die Speicherung erfolgt in Anlehnung an Art 6 Abs 1 Lit f der DSGVO.

Vertragsunterlagen online: Der User hat im Rahmen der Nutzung des Services von recfolio die Möglichkeit, seinen Kunden Vertragsunterlagen zur Verfügung zu stellen. recfolio stellt hierfür die technischen Möglichkeiten, distanziert sich jedoch vor den Inhalten der Verträge. Hierfür ist der User selbst verantwortlich.

Der Sitz der recfolio UG ist gleichzeitig der Erfüllungsort unseres Services. Diese werden auf sich im EU-Raum befindlichen Servern gehostet. Gespeichert werden die Daten in Aschaffenburg (Bayern).

Die recfolio UG ist berechtigt, Leistungen abweichend von der Leistungsbeschreibung auch durch andere Leistungen zu ersetzen, die gleichwertig sind und mit Zielen der Produktbeschreibung übereinstimmen.
Die recfolio UG ist verantwortlich und haftet dafür, dass die von https://recfolio.com bereitgestellten Leistungen nicht rechtswidrig sind. Eine Prüfung der angebotenen Inhalte und ob der User diese rechtmäßig anbieten darf, erfolgt nicht. Der User selbst ist verantwortlich für seine angebotenen Leistungen sowie die Prüfung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Die recfolio UG ist nicht verpflichtet dazu, den Service des Users und eventuelle Verletzungen von Rechten Dritter sowie generelle Rechtsverletzungen zu prüfen.
Die recfolio UG ist nicht verantwortlich für die Prüfung des durch den User angebotenen Service hinsichtlich Verwaltungs-, Straf-, Wettbewerbs-, Marken-, Kennzeichen-, Musterschutz-, Urheber-, Persönlichkeits- und Datenschutzrecht. Die Prüfung obliegt dem User selbst (ggf. unter zur Hilfenahme eines Rechtsbeistandes).

Vertragsschluss

Mit der erfolgreich abgeschlossenen Registrierung bei recfolio kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Durch das erstmalige einloggen in den Account wird die Registrierungen erfolgreich. Die kostenlose Nutzung von recfolio ist 30 Tag im vollen Umfang möglich. Erfolgt nach Ablauf dieser 30 Tage Frist keine Eingabe der Zahlungsdaten, wird der Account des Kunden zurückgestuft auf die Funktionen des kostenfreien Accounts.
In der kostenfreien Version sind alle Uploads und erstellen Galerien enthalten und zur Ansicht und zum Download Verfügbar. Der Upload neuer Bilder und Videos ist jedoch nicht möglich.
Es besteht zu jedem Zeitpunkt die Option des Upgrades auf den Basic/Pro/Business-Accounts durch Angabe der Zahlungsdaten. Der Vertragsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit.

Hinweise zum Widerrufsrecht

Ein Widerruf der Vertragserklärung, ist innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen ausschließlich in Textform (Breit oder E-Mail) möglich. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß § 312c Abs. 2 BGB in Verbindung mit § 1 Abs. 1, 2 und 4 BGB-InfoV.
Der Widerruf ist zu richten an [email protected] oder postalisch an recfolio UG, Spessartstrasse 69, 63743 Aschaffenburg.

Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen widerrufs, sind von beiden Seiten empfange Leistungen zurück zu gewähren. Kann der Kunde die empfangenen Leistungen garnicht, teilweise nicht oder in verschlechtertem Zustand zurück gewähren, muss er recfolio Wertersatz leisten. Dies kann möglicherweise dazu führen, dass die vertraglichen Zahlungsverpflichtungen für den Zeitraum bis zum widerruf vom Kunden erfüllt werden müssen. Erstattungsverpflichtungen müssen innerhalb von 30 Tagen geleistet werden. Die First für den Kunden beginnt mit Absendung seiner widerrufserklärung, für recfolio mit deren Empfang.

Preise und Zahlungsabwicklung

Die Entgelte für die Leistungen von recfolio ergeben sich aus der zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsschlusses gültigen Preis- und Leistungsbeschreibung. Der Nutzungsbeitrag für recfolio ist jeweils zum Anfang des Abrechnungszeitraumes fällig. Die Zahlung des Beitrags erfolgt ausschließlich durch das Lastschrifteinzugsverfahren. Um Komplikationen zu vermeiden, ist sicher zustellen, das dass angegebene Bankkonto über ausreichende Deckung verfügt. Im Falle einer Nichtzahlung, die durch den Kunden verursacht wurde, darf recfolio entstandene Kosten (Kosten der Rückbuchung) dem Kunden in jeweiliger Höhe in Rechnung stellen. Leistet der Kunde die Zahlung nicht rechtzeitig (Zahlungsverzug), darf recfolio Verzugszinsen in Höhe von 5% über den jeweiligen Basiszinssatz fordern. Unberührt hiervon bleibt der Nachweis eines höheren Verzugsschadens durch recfolio.
Ein Recht auf Aufrechnung mit Forderungen gegenüber recfolio steht dem Nutzer nur zu, wenn diese Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt worden sind. Am Tag der Abrechnung werden dem Kunden Rechnungen in digitaler Form im Kundenkonto zur Verfügung gestellt.

Nutzungsrechte

Uploads von Kunden werden von recfolio nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die notwendigen Dienste im Zusammenhang mit recfolio verwendet. Der Kunde behält alle Nutzungsrechte an den Bild- und Videodaten. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares oder lizensierbares Nutzungsrecht an den Diensten von recfolio. Dem Kunden ist es gestattet, den Dienst unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und denen dieser Nutzungsbedingungen zu verwenden, um Daten zu veröffentlichen, zu speichern oder zu teilen. Hierzu ist das einräumen der Rechte zur Be- und Verarbeitung des jeweils hochgeladenen Bild- und Videomaterials durch den Kunden erforderlich. Dies erfolgt Anhand der Nutzung der Dienste von recfolio durch den Kunden. Durch den Upload von Daten erhält recfolio alle erforderlichen Nutzungsrechte vom Kunden. Mit der Speicherung von den Daten des Kunden wird recfolio ein einfaches, widerrufliches Nutzungsrecht für die Bearbeitung, die Speicherung, die Vervielfältigung und der öffentlichen zur Verfügungstellung der Inhalte eingeräumt. Dies erfolgt unentgeltlich. Weiterhin versichert der Kunde durch den Upload, Urheber der von ihm eingestellten Inhalte zu sein oder im Besitz jeglicher erforderlichen Nutzungsrechte für die Veröffentlichung, Speicherung und Vervielfältigung der Inhalte zu sein. recfolio wird freigestellt, von jeglicher vom Kunden zu vertretende Inanspruchnahme durch Dritte sowie der durch die Inanspruchnahme entstandenen Kosten, insbesondere Kosten der Rechtsverfolgung.

Verantwortlichkeit für Inhalte

Ausschließlich der Kunde trägt uneingeschränkt die Verantwortung für alle auf recfolio gespeicherten, veröffentlichten und übermittelten Inhalte (Fotos, Videos, Daten, Texte und sonstige Inhalte). Eingestellte Inhalte des Kunden werden durch durch recfolio nicht kontrolliert, weiterhin wird keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Qualität und er Angemessenheit der Inhalte übernommen.
Beinhalten die angebotenen Services der recfolio UG das Hosting weiterer Dienste, Programme oder Daten, hat dies keine Schuldung von Ausfalls- oder Datensicherheit zur Folge. Dies ist der Fall, sofern keine Ausfalls- oder Datensicherheitslevels vereinbart wurden.

Beinhalten die angebotenen Services der recfolio UG Wartungsarbeiten o.ä., so hat dies keine Schuldung von bestimmten Reaktionszeiten zur Folge. Dies ist der Fall, sofern keine bestimmten Reaktionszeiten vereinbart wurden.

Updates, die von recfolio während des laufenden Vertragsverhältnisses durchgeführt werden, erfolgen für den User kostenfrei.

Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag ist kündbar zum Ende des jeweils Laufenden Abrechnungszeitraum. Die Vertragslaufzeit lässt sich aus den jeweils zum Vertragsschluss gültigen Preis- und Leistungsbeschreibungen entnehmen. Wird der Vertrag nicht innerhalb der jeweils in der Preis- Leistungsbeschreibung vorgegebenen Frist gekündigt, verlängert sich der Vertrag um die ursprüngliche Laufzeit. Die Kündigung der Vertrages ist möglich durch Auswahl im Kundenkonto (Kündigung Vertrag) oder per Post an: recfolio UG, Spessartstrasse 69 in 63743 Aschaffenburg.
Maßgeblich zur Überprüfung des rechtzeitigen Eingangs der Kündigung vor einer automatischen Vertragsverlängerung ist der Poststempel. Unberührt hiervon bleibt ein etwaiges Recht auf außerordentliche Kündigung. Folgende wichtige Gründe, die recfolio zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen, sind: Missbräuchliche Inanspruchnahme der Dienste von recfolio durch den Kunden, Zahlungsverzug nach Erhalt einer Zahlungserinnerung oder Mahnung von mehr als 14 Werktagen oder gesetzliche, behördliche oder gerichtliche Bestimmungen, durch welche die Dienste von recfolio nicht länger angeboten werden können.

Die recfolio UG ist dazu berechtigt, das Abonnement samt User-Account unter Vorliegen eines wichtigen Grundes mit sofortiger Wirkung zu löschen/aufzulösen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der User gegen aus von ihm zu vertretenden Gründen wesentliche Vereinbarungen des Vertrags verstößt, trotz einer schriftlichen Mahnung unter einer (mindestens vierzehntägigen) Nachfristsetzung zur Behebung der Vertragsverstoßes.

Verfügbarkeit der Leistungen

recfolio gewährleistet eine Verfügbarkeit der Leistungen i.S.d Ziff. 2 Abs. 1 in Höhe von 95% im Jahresmittel. Von der Gewährleistung ausgeschlossen sind Leistungsmängel, die nicht von recfolio zu vertreten sind.

Haftungsbeschränkung

Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz haften wir für alle von uns verursachten Schäden unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir im Fall der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt.Wir haften nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Wesentliche Vertragspflichten bezeichnete die Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages ermöglichen und die Einhaltung gewährleisten. In diesen Fällen ist die Haftung auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens beschränkt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Der Kunde ist für die regelmäßige Sicherung (täglich) seiner Daten selbst Zuständig. Wir haften ausschließlich bei einem von uns verursachten Datenverlust. Dies beinhaltet die Kosten der Rücksicherung der Daten von vorhandenen Sicherheitskopien und für die Wiederherstellung der Daten, die auch bei einer korrekte ausgeführten Datensicherung verlorenen gegangen wären. Der Kunden trägt die Verantwortung für den Schutz seines Passwortes. recfolio übernimmt keine Haftung für unterbliebenen Passwortschutz oder für widerrechtliche Nutzung von Daten aufgrund mangelhaften Schutzes.

Eine Haftung für Inhalte von https://recfolio.com, die nicht selbst von der recfolio UG erstellt wurden, ist ausgeschlossen. Insbesondere gilt dieser Haftungsausschluss für Fragebögen und Verträge, die durch den User online seinen Kunden angeboten werden. Alle Inhalte, die auf https://recfolio.com angeboten werden, sind sorgfältig erstellt worden und basieren auf Erfahrungen der recfolio UG. Die recfolio UG übernimmt keine Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Verlässlichkeit oder Aktualität sowie für die Brauchbarkeit der Inhalte für den User. Die recfolio UG erteilt in keinem Fall Handlungsempfehlungen oder übernimmt eine Garantie/Gewähr für den Erfolg im wirtschaftlichen oder sonstigen Sinne. Ebenso übernimmt die recfolio UG keinerlei Haftung für eine unsachgemäße Benutzung des Dienstes recfolio und eventuell daraus anstehende Schäden.

Die Inhalte auf https://recfolio.com sind an User der Länder gerichtet, die solche Inhalte nicht untersagen.

In Bezug auf die Rechnungslegungsmöglichkeit im Dienst übernimmt die recfolio UG keine Haftung für die Korrektheit der Rechnungslegung oder eine mögliche Nichtanerkennung seitens des Kunden aufgrund falscher Rechnungslegung. Weiterhin ist eine Haftung seitens recfolio für jegliche Einbringlichkeit der gelegten Rechnung.

Die recfolio UG wird von seinen Usern von jeglichen Ansprüchen Dritter vollumfänglich schad- und klaglos gehalten, insbesondere seiner Kunden.

Datenschutz

recfolio verwendet nur Server in der Bundesrepublik Deutschland. recfolio behält sich vor auch Server außerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu verwenden.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen werden von recfolio die erforderlichen personenbezogenen Daten des Nutzers für die Durchführung und Abwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Grundsätzliche findet einen Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte nicht statt. Die Abwicklung von Bezahlvorgänge und der automatisierte Versand von E-Mails an den Kunden sind die Ausnahme. Für die Abwicklung der Bezahlvorgänge ist die Übertragung der personenbezogenen Daten an Dritte /Zahlungsanbieter, Bankinstitute, Kreditkartenanbieter) notwendig. Für die Durchführung des Bezahlvorgangs werden nur die Daten übermittelt, die zwingend erforderlich sind. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses die personenbezogenen Daten gelöscht. In diesem Fall werden die Daten gesperrt. Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Zweck, Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Newsletter

Der Kunde kann während der Nutzung von recfolio Hinweise, Informationen, Neuigkeiten und den Umfang der in Anspruch genommen Leistungen erhalten, wenn er diese Funktion gewählt hat. Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit den Erhalt dieser E-Mails jederzeit mit Wirkung für dir Zukunft unterbinden und beenden.

Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

recfolio behält sich vor, jederzeit Änderungen an diesen Nutzungsbedingungen vorzunehmen und zu ändern, wenn z.B Anpassungen an rechtlich geänderten Vorschriften zu machen sind oder neue Leistungen eingeführt werden. recfolio informiert den Kunden über die Änderungen an den Nutzungsbedingungen und weist auf die Widerspruchmöglichkeit und deren Frist hin.
Widersprich der Kunden den Änderungen der Nutzungsbedingungen, behält recfolio sich das Recht vor, das Vertragsverhältnis zum Ende des jeweiligen Abrechungszeitraums oder, sofern keine kostenpflichtigen Leistungen in Anspruch genommen werden, zum Zeitpunkt des geplanten In-Kraft-Tretens der Änderungen den Vertrag zu kündigen.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden keine Anwendung. Der Gerichtsstand ist ausschließlich der Sitz der recfolio UG für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis, sofern der Kunden die Leistungen von recolfio als Freiberufler, Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen in Anspruch genommen hat. Im Falle, dass einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sind oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht beeinträchtigt.

Recfolio behält sich vor, bestehende Accounts nach Ablauf der Testphase ohne Angabe von Gründen zu löschen.
Die Registrierung eines neuen Accounts zum Zwecke des Testlaufs gilt als Einwilligung in diese Bedingung.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

recfolio UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Attila Tevi
Spessartstrasse 69
63743 Aschaffenburg

Telefon: +49 (0)157 / 58 29 18 06
E-Mail: [email protected]

Registergericht: Aschaffenburg
Registernummer: HRB 16071

Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

recfolio UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Attila Tevi
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Registernummer: HRB 16071

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Warenkauf und Warenversand

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur übermittelt, sofern eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht. Dritte können beispielsweise Bezahldienstleister oder Logistikunternehmen sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nicht statt bzw. nur dann, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Newsletter-Daten

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

YouTube

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben.

YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vimeo

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von Vimeo. Anbieter des Videoportals ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem Vimeo-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Vimeo erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Vimeo erfährt Ihre IP-Adresse, selbst wenn Sie nicht beim Videoportal eingeloggt sind oder dort kein Konto besitzen. Es erfolgt eine Übermittlung der von Vimeo erfassten Informationen an Server des Videoportals in den USA.

Vimeo kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.

Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir  ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.

Browser Plugin

Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschließender Verarbeitung durch Google unterbinden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen die Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen unserer Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Website verwendet die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.

PayPal

Unsere Website ermöglicht die Bezahlung via PayPal. Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

XING Plugin

Unsere Website verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei Aufruf einer Seite mit integrierten Xing-Funktionen wird eine Verbindung zu den Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt dabei nach unserem Kenntnisstand nicht. IP-Adressen werden nicht gespeichert, ebenso erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens.

Einzelheiten zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

Twitter Plugin

Unsere Website vewendet Funktionen des Dienstes Twitter. Anbieter ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Bei Nutzung von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden von Ihnen besuchte Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und in Ihrem Twitter-Feed veröffentlicht. Dabei erfolgt eine Übermittlung von Daten an Twitter. Über den Inhalt der übermittelten Daten sowie die Nutzung dieser Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/privacy.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter ändern: https://twitter.com/account/settings

Pinterest Plugin

Unserer Website verwendet Funktionen des sozialen Netzwerkes Pinterest. Anbieter ist die Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103-490, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit Funktionen von Pinterest, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Pinterest-Servern her. Es werden Protokolldaten an die Server von Pinterest übermittelt. Standort der Server sind die USA. Die Protokolldaten können möglicherweise Rückschlüsse auf Ihre IP-Adresse, besuchte Websites, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt der Anfrage, Ihre Verwendungsweise von Pinterest sowie Cookies zulassen.

Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Pinterest: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Unsere Website verwendet Google AdWords. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.

AdWords ist ein Online-Werbeprogramm. Im Rahmen des Online-Werbeprogramms arbeiten wir mit Conversion-Tracking. Nach einem Klick auf eine von Google geschaltete Anzeige wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Google AdWords Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Am Cookie können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu unserer Website weitergeleitet wurden.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies sind nicht über Websites von AdWords-Kunden nachverfolgbar. Mit Conversion-Cookies werden Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden, die Conversion-Tracking einsetzen, erstellt. Adwords-Kunden erfahren wie viele Nutzer auf ihre Anzeige geklickt haben und auf Seiten mit Conversion-Tracking-Tag weitergeleitet wurden. AdWords-Kunden erhalten jedoch keine Informationen, die eine persönliche Identifikation der Nutzer ermöglichen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie einer Nutzung widersprechen. Hier ist das Conversion-Cookie in den Nutzereinstellungen des Browsers zu deaktivieren. So findet auch keine Aufnahme in die Conversion-Tracking Statistiken statt.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und unsere Werbung zu optimieren.

Einzelheiten zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Google Web Fonts

Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte Darstellung unserer Website zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Dies erfolgt über den Abruf der Google Web Fonts von einem Server von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung und Übertragung unseres Webauftritts.

Das Unternehmen Google ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen "Privacy Shield" zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.

Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de

Erstelle Online-Galerien für deine Fotos und Videos
Keine Limitierung für deine Daten. Wir unterstützten alle gängigen Formate und bieten dir zusätzlich einen schnellen Videoplayer für deine Präsentation.
Teile deine Galerie ganz einfach mit deinen Kunden
Sobald du deine Galerie abgeschlossen hast, kannst du diese per E-Mail oder Messenger versenden. Deine Kunden können die Galerie als App-Icon auf ihrem Gerät sichern und haben somit jederzeit Zugang dazu.
Präsentationsansicht: So machst du Eindruck bei deinen Kunden
Bestimme das Design deiner Galerie. Erstelle individuelle Galerien einfach und nach deinen Wünschen. Präsentiere deine Bilder und Videos von ihrer besten Seite!
Abstimmungsansicht: Die Zusammenarbeit mit deinen Kunden war nie einfacher
Mit unserer Abstimmungsfunktion können deine Kunden Fotos auswählen, kommentieren, farblich markieren oder Termine vereinbaren. Eure Zusammenarbeit wird so einfach wie noch nie!
Zeige deine Videos im recfolio-Player
Lade deine Videos hoch und präsentiere sie gemeinsam mit deinen Fotos in den Galerien. Videotransfer und -wiedergabe war noch nie so einfach. Doch das ist nicht alles! Binde deine Videos in voller Qualität auf deiner Homepage ein!
Verwalte deine geschäftlichen Aktivitäten auf recfolio
Binde deine E-Mail in recfolio ein und nutze unsere Kontaktformulare, welche dir ermöglichen, alle deine Anfragen zu verwalten und zu organisieren. Lege Kontakte an, schreibe Angebote und Rechnungen über unser Kundenauftragsmanagement.
Spare Zeit mit unseren Textvorlagen
recfolio bietet dir eine Auswahl an Textvorlagen, mit denen du sehr viel Zeit sparen kannst. Nutzte hierzu unsere E-Mail-Funktionen und antworte mit unseren Vorlagen innerhalb kürzester Zeit.
Behalte den Überblick
Nutze unsere Filterfunktionen und sieh dir die Gesamtübersicht deiner offen sowie erledigten Aufträge an. Erstelle Erinnerungen, To-Dos oder Galerien, welche du mit deinen Kontakten verknüpfen kannst.
Verpasse keine Aktivität
recfolio dokumentiert die wichtigsten Ereignisse in Echtzeit. Du kannst einsehen, welche Bilder markiert wurden, an wen du die Galerien versendet hast uvm. Richte dir hierzu auch deine E-Mail-Benachrichtigung ein.
Download und Uploads
Unsere Download sind super schnell und bieten dir weitere Möglichkeiten der Nutzung. Du kannst deinen Kunden auch die Funktion Upload freischalten. Somit bietest du ihnen die Möglichkeit, Bilder und Videos mit dir und jedem auszutauschen, der den Galerie-Link besitzt.
Spare durch jährliche Zahlung!
Spare bis zu 20% bei jährlicher Zahlung. Du entscheidest.
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500 GB Speicherplatz
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Dark/White Mode
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Business
Für Betriebe und Teams.
1€ Spende an Make-A-Wish
alle Basisfunktionen
alle Managementfunktionen
unbegrenzte Galerien
1 TB Speicherplatz
3 Layouts
Dark/White Mode
Präsentationsansicht
eigenes Branding
Wasserzeichen
Galerie versenden
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FAQ Suche
FAQ Galerien
1. Die ersten Schritte mit recfolio
2. Allgemeine Fragen
3. Account und Passwort
4. Die Bedienung von recfolio
5. Meine Kunden
6. Testmonat und Vertrag
7. Lightroom
8. Präsentationsansicht
9. Sicherheit & Datenschutz & DSGVO
10. Feste Kundenzugänge
11. Video
FAQ Kundenmanagement
1. Dashboard
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4. Kontaktformulare
5. Aufträge
6. Produkte
7. Rechnungen
8. Angebote
9. E-Mails
10. To-Dos
11. Einstellungen
12. Vorlage AGB und Datenschutzerklärung
Wie legt man eine neue Galerie an?
Wähle in deiner Galerieübersicht neue Galerie erstellen, gib der neuen Galerie einen Namen und wähle Galerie erstellen. Im Anschluss findest du dich in der neuen Galerie wieder und kannst Fotos & Videos uploaden.
Wie lädt man Dateien & Videos hoch?
Es gibt folgende Möglichkeiten, Fotos bei recfolio hochzuladen:

Per Drag & Drop Foto
Nachdem du deine gewünschten Fotos markiert hast, ziehe sie mit der Maus in die bereits geöffnete Galerie. Den Upload deiner Fotos kannst du im Statusbalken unten rechts beobachten. Videos lassen ebenfalls via Drag & Drop hochladen. Der Upload erfolgt je Video einzeln.

Per Upload-Button
Anstatt die Fotos über Drag&Drop hochzuladen, kannst du einfach den Upload-Button verwenden. Hier kannst du die gewünschten Fotos & Videos auswählen und hochladen. Eine Mehrfachauswahl der Fotos ist möglich. Videos kannst du nur einzeln hochladen.
Galerie-Einstellungen
Deine Kunden sind unterschiedlich und haben individuelle Anforderungen. Mit recfolio hast du eine Vielfalt an Möglichkeiten, die dir ermöglichen besten Einstellungen für dienen Kunden vorzunehmen.

Welche Optionen und Funktionellen du nutzen kannst erklären wir Dir hier:

Layout Seite
Wenn du deine Seite in einem Bestimmten Design präsentieren möchtest, kannst du das hier einstellen:

Layout Bilder
hier kannst du die Anordnung und das Design der Bilder konfigurieren.

Sortierung
In welcher Sortierung sollen Deine Bilder in der Galerie auftreten: Dateiname, Farbmarkierung, Ausnahmezeit, Uploadzeit, Dateityp, Dateigröße und Bildmaße stehen als Möglichkeiten zur Auswahl.

Willkommenstext
Der Willkommenstext ermöglicht dir, deine Kunden zu begrüßen oder auch Hinweise auf die Nutzung der Galerie geben. Der von dir definierte Text wird immer über den Dateien der Galerie angezeigt.

Dateiinformationen
Lege fest, welche Informationellen dein Kunden sehen soll

Untergalerien
Lege fest, ob dein Kunde Zugriff auf die Untergalerien hat und in diesen navigieren soll.

Downloads
Lege fest, ob der Kunden die Originalbilder herunterladen darf oder nicht.

Dateiauswahlen
Diese Funktion Dateiauswahl gibt dir die Möglichkeit eine Auswahl deiner Dateien zu treffen und zu speichern. Hierzu musst du auf den roten Rahmen klicken und schon wird die Datei zu deiner Auswahl hinzugefügt. Sobald du die Auswahl abgeschlossen hast , musst du diese speichern und benennen.

Farbmarkierungen
Die Farbmarkierungen sind eine gute Variante um schnelle Absprachen zu treffen die Bilder nach Qualität zu klassifizieren.
Es stehen folgende FARBEN zur Verfügung und können jeweils an folgenden ORT/EN(Muss noch definiert werden) angeklickt und ausgewählt werden.

Kommentare
Diese Funktionen ermöglich deinen Kunden Kommentare zu verfassen, wodurch du weitere Informationen zum weiteren Ablauf erhalten kannst. Die Kommentare werden Dir links unten neben dem Bild angezeigt, wo sie auch erstellt werden können.

Kunden-Upload
Mit dieser Funktionen gibst du deinem Kunden die Möglichkeit Bilder in die Freigegebene Galerie zu laden.

Kontaktbogen drucken
Zur weiteren Abstimmung kannst du deinem Kunden die Möglichkeit bieten, einen Kontaktbogen auszudrucken.

Galerielink Einstellung/Sichtbarkeit
Es gibt drei alternativen für die Auswahl deines Galeriel-Links. du kannst zwischen Klar- & sicherem Link, nur sicherem Link und Privat wählen.

Der Klarlink setzt sich aus Deinem recfolio Kontonamen und dem Galerienamen zusammen: z.B. www.recfolio.com/kontoname/galeriename.

Der sichere Link wird aus Deinem Kontonamen und einer zufallsgenerierten Buchstaben- und Zahlenfolge erstellt: z.B. www.recfolio.com/kontoname/hier_könnte_alles_stehen. Wenn du Deine Galerie auf Privat stellst, ist sie nur für Dich als Administrator oder in hinzugefügten Kundenzugängen sichtbar, sofern du diese aktiviert und konfiguriert hast.

Passwort
Erstelle die ein Passwort für deine Galerie. du kannst das Passwort selbst wählen oder per Zufallsgenerator generieren lassen. Wir empfehlen diesen zusätzlichen Schritt zur Absicherung.

Wasserzeichen
Um Deine Bilder zu schützen, kannst du die Wasserzeichen-Funktion aktivieren. Hinterlege dazu in Deinen Account-Einstellungen ein oder mehrere Wunsch-Wasserzeichen z.B. mit Deinem Logo. Diese sind dann in den Galerie-Einstellungen auswählbar.

Bitte beachte: Das Berechnen der Wasserzeichen für eine Galerie kann beim aktivieren und de-aktiveren etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Das Wasserzeichen wird über die Vorschaubilder gelegt, so dass diese vor Screenshots geschützt sind. Wir überschrieben nicht Eure Original Dateien.
Das gleichzeitige Aktivieren der Wasserzeichen- und der Download Funktion macht keinen Sinn, da die Bilder beim Download kein Wasserzeichen haben.

Präsentationsansicht
Die Präsentationsansicht ermöglicht dir deine Galerie in verschiedenen Designs (DESIGN OPTION entwickeln) zu präsentieren. Je nach Kunden kannst du hier eine von vielen Design nutzen. Bei der Nutzung dieser Option, werden die Funktionen von recfolio „deaktiviert“. Die Präsentationsansicht soll auf das wesentliche zeigen und bietet die Download Funktion der Bilder an.

Die Präsentationsansicht ist ab dem Pro Tarif nutzbar. Alle Funktionen der Präsentationsansicht haben wir außerdem in unseren FAQ (ERSTELLEN) detailliert zusammengefasst.

Galerie in Präsentationsansicht starten
Um diese Option zu starten, musst du lediglich die Checkbox aktivieren. Zum de-aktiveren ebenso.
Da in der Präsentationsansicht einige der gewohnten recfolio Funktionen nicht verfügbar sind, kannst du hier die Option „Wechsel zur Abstimmungsansicht“ aktiveren. Lege einen Code fest, damit dein Kunden hierzu bei Bedarf zugreifen kann.

Bitte speichere deine Einstellungen. In der Kundenansicht oben Rechts kannst du deine Einstellungen prüfen und siehst deine Galerien so , wie der Kunden sei sehen wird.
Wie teilt man Galerien mit dem Kunden?
Es gibt folgende Möglichkeiten, Galerien mit dem Kunden zu teilen:

Der Kunde benötigt keinen Account für recfolio. du kannst dem Kunden einfach den direkten Link zur Galerie senden, er benötigt hierfür lediglich das Galeriepasswort, welches du in den Einstellungen vergeben hast. Den Link kannst du einfach per E-Mail oder Message versenden. du kannst dem Kunden außerdem einen eigenen Kundenzugang einrichten. Dies machst du in den Account-Einstellungen, hier vergibst du auch wieder ein Passwort, welches der (den) gewünschten Galerie(n) zugeordnet ist. Dein Kunde loggt sich auf deiner recfolio-Seite (https://www.recfolio.com/DEINNAME) ein und kann auf deine mit ihm geteilten Galerien zugreifen.
Wie lässt sich die Reihenfolge der Fotos in der Galerie ändern?
Unter Erscheinungen kannst du in den Galerieeinstellungen die Kriterien festlegen, nach welchen deine Fotos sortiert werden sollen.

Nach folgenden Kriterien lassen sie die Fotos sortieren
- Dateiname
- Farbmarkierungen
- Aufnahmezeit der Bilder
- Uploadzeit der Bilder zu recfolio
- Dateityp
- Dateigröße
- Bildmaßen

Die Sortierung nach Aufnahmezeit setzt voraus, dass die Exif-Dateien vor dem Upload nicht aus den Fotos heraus gelöscht wurden. Jede Sortierung lässt sich auch in umgekehrter Reihenfolge machen, wähle hierzu Reihenfolge umkehren.
Wie lässt sich recfolio auf der eigenen Website einbinden?
Ja, in deinen Account-Einstellungen hast du folgende Möglichkeiten recfolio einzubinden:

recfolio unter deiner Domain

Durch die Web-Implementierung von recfolio lässt es sich unter der eigenen Domain und mit dem eigenen Logo nutzen, ohne dass der Kunde erfährt, dass du unseren Service nutzt.
Aus www.recfolio.com/maxmustermann/galerie wird zum Beispiel www.maxmustermann.de/kunden/galerie. Wenn Sie bereits bei recfolio registriert sind, finden Sie hier die Installationsdateien und hier sind unsere Installationsanweisungen.
Kundenlogin auf Deiner Website
Der Loginbereich für deine Kundenzugänge kann auch auf deiner eigenen Website integriert werden.
Was ist recfolio?
recfolio ist ein Online-Angebot, mit welchem du als kreativer Dienstleister deine Galerien simple und schnell mit deinen Kunden teilen kannst. Unsere Plattform bietet aber weit aus mehr Funktionen die auch von weiteren Dienstleistern genutzt werden kann.

Hast du als Account-Inhaber Fotos & Videos bei recfolio hochgeladen, sind sie dort dauerhaft gespeichert. Über einen von dir geteilten Link zu den Galerien, können deine Kunden auf die Fotos zugreifen, sie ansehen, auswählen und herunterladen, uvm.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Bildformate
- JPG,JPEG
- TIF,TIFF
- PSD,PSB
- PDF
- BMP
- GIF
- PNG

RAW-Formate
- CR2, CRW
- NEF
- DCR
- MRW
- ORF
- RAF
- DNG
- IIQ
- MOS
- MEF
- DNG
- 3FR
- ARW
- RAW,RW2

Videoformate
- MP4
- MOV
- WMV
- FLV

Nicht unterstützte Formate
Du kannst nicht unterstützte Formate trotzdem in deiner Galerie hochladen und wieder runterladen, allerdings wirst du bei nicht unterstützten Formaten statt eines Vorschaubildes nur die Dateiendung sehen.
Welche Browser sind mit recfolio kompatibel?
Es werden die drei aktuellsten Versionen aller gängiger Browser unterstützt.
Eine Auflistung aller Browser findest du hier:

Die Desktopversion funktioniert mit
- Google Chrome ab Version 29
- Firefox ab Version 28
- Safari ab Version 9
- und dem Internet Explorer ab Version 8

Die folgenden Browser können in ihrer Mobilversion mit recfolio genutzt werden
- Safari iOS ab Version 9
- Chrome für Android ab Version 70
- Firefox für Android ab Version 63
- Samsung Internet ab Version 5
- und dem UC Browser für Android ab Version 11

Die Desktop-Version arbeitet mit
Google Chrome ab Version 29
Firefox ab Version 28
Safari ab Version 9
und Internet Explorer ab Version 8

Die folgenden Browser können in ihrer mobilen Version mit recfolio verwendet werden
Safari iOS ab Version 9
Chrome für Android ab Version 70
Firefox für Android ab Version 63
Samsung Internet ab Version 5
und UC Browser für Android ab Version 11
Gibt es eine App für recfolio?
Nein, aber es ist eine App geplant. du kannst dich aber ganz bequem auch über den Browser deines Handys oder Tablets einloggen und alles nutzen.
Kann recfolio auch RAWs, TIFFs und PSDs darstellen?
Selbstverständlich werden JPG, TIFF, PSD und die meisten RAW-Formate kompatibel in recfolio angezeigt. Sie finden hier eine detaillierte Liste der darstellbaren Formate, die recfolio verarbeiten kann.

RAW-Formate
Leider stellt jeder Hersteller seine eigene Suppe mit RAW-Formaten her, so dass die Formate einiger Hersteller zu Farbverschiebungen und anderen Effekten führen können. Dies gilt insbesondere für neue Kameramodelle, bei denen wir nicht immer mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten können. Aber wir können die meisten Formate ohne Probleme anzeigen.

Um 100% sicher zu sein, dass redfolio auch Ihre RAWs anzeigen kann, kannst du sie einfach als DNGs in Ihrem RAW-Bearbeitungsprogramm wie Lightroom ausgeben. Dies hat keinen Einfluss auf die Qualität Ihrer RAWs. PSD-Format Wiederum, in 99% der Fälle, funktioniert alles einwandfrei. Bei sehr komplexen Photoshop-Dateien (.PSD) können jedoch Fehler bei der Arbeit mit vielen Ebenen und verschiedenen Ebenenmodi usw. auftreten.

Wir empfehlen zum Beispiel, die Alphakanäle zu deaktivieren, damit die Bildvorschau in recfolio sauber angezeigt werden kann. Besonders einfache PSDs ohne viele Schichten sind kein Problem.
Lassen sich mehrere Admin-Accounts einrichten?
Mit unserem Business Tarif ist es möglich mit mehreren Personen in einem recfolio Account zusammen zu arbeiten.
Die Funktion, die du dafür benötigst, heißt Teammitglieder.
Alle weiten Infos zur Funktionsweise der Teammitglieder findest du hier.
Die Fotogalerie: unterschiedliche Layouts im Pro-Tarif von recfolio:
Folgende Galerie-Layouts stehen im Pro-Tarif zur Verfügung
1. Raster Dieses Layout ist standardmäßig voreingestellt und bietet eine klare Übersicht und schnelle Zusammenarbeit mit Profis oder Firmenkunden.
2. Ziegel Durch die ungleichmäßige Anordnung der Fotos und das große Titelfoto wirkt dieses Layout sehr eindrucksvoll. Besonders für Privatkunden (beispielsweise bei Hochzeitsfotos) ist dieses Layout geeignet.
3. Liste Die Listenansicht eignet sich für die gemeinsame Bearbeitung der Fotos zwischen Mitarbeitern oder anderen Profis. Fotos können so nach diversen Eigenschaften gefiltert werden.
4. Jedem Kunden steht ein kostenloser Probemonat im Pro-Tarif zur Verfügung.
Lässt sich das Aussehen der Fotogalerie ändern?
Ja, in folgenden Bereichen können Änderungen vorgenommen werden
- Logo
- Titelbild
- Text über der Galerie
- Größe und Art der Thumbnails
- Features der Galerie
- Beschreibungstext der Galerie
Weiterhin können Videoss eingebunden werden
Wer hat Zugriff auf meine Galerieübersicht?
Nur du. Einzelne Galerien sollten stets über den direkten Link geteilt werden.
Welche Buchstaben und Zeichen können im Galerienamen von recfolio-Galerien genutzt werden?
Folgende Zeichen lassen sich bei recfolio verwenden
- a-z (groß und klein)
- äöü (groß und klein)
- 0-9
- _ – ( ) .
- sowie Leerzeichen (nicht am Anfang oder Ende des Galerienamens)
Welche maximale Dateigröße dürfen Videos beim Upload auf recfolio haben?
Die Größe einer Videodatei hat keine Limitierung, zu beachten gilt der freie Speicher im gebuch-ten Tarif.
Ist ein Upload von mehreren Videodateien gleichzeitig möglich?
Ja, es lassen sich mehrere Videos gleichzeitig hochladen.
Lassen sich die hochgeladenen Videos einer Galerie auch abspielen oder nur herunterla-den?
Die hochgeladenen Videodateien lassen sich sowohl abspielen als auch herunterladen.
Ist das gleichzeitige Abspielen von Videodateien während des Uploads von Fotos oder Vi-deodateien möglich?
Ja, es lassen sich gleichzeitig Videos bzw. Fotos hochladen und abspielen bzw. anzeigen.
Ist der Download von mehreren Videodateien gleichzeitig möglich?
Ja, es lassen sich mehrere Videodateien gleichzeitig herunterladen.
Ich habe mein Passwort vergessen
Klicke im Loginbereich auf Passwort vergessen und im Anschluss erhältst du eine E-Mail mit einem neuen Passwort. du kannst uns auch eine E-Mail senden an: [email protected]
Wie löscht man seinen Account?
Wähle Account löschen in den Account-Einstellungen. Nach einer weiteren Bestätigung durch einen Klick, ist dein Account und mit ihm alle Fotos dauerhaft gelöscht.
Natürlich freuen wir uns, falls du dich wieder neu bei uns anmelden möchtest.
Lässt sich der Kontoname ändern?
Der Kontoname lässt sich jederzeit in den Account-Einstellungen ändern.
Nach Änderung des Kontonamens, werden alle bereits versendeten Galerielinks mit dem alten Kontonamen nicht mehr funktionieren. Die Links müssten nun neu versendet werden.
Wie lässt sich eine Galerie in recfolio löschen?
Galerien lassen sich auf mehreren Wegen entfernen
1. Klicke in der geöffneten Galerie links oben neben dem Galerienamen auf die 3 Pünktchen und wähle löschen.
2. Schiebe in der Galerieübersicht (also in deiner Auflistung) die Maus auf den Galerienamen, klicke auf die 3 Pünktchen und wähle löschen.
3. Klicke ebenfalls in der Galerieübersicht oben rechts auf der Seite auf die 3 Pünktchen und wähle löschen.
4. Die Galerie lässt sich auch löschen, wenn du mit deinem FTP-Account eingeloggt bist.
Wie lässt sich eine Galerie umbenennen?
Galerien lassen sich auf mehrere Wege umbenennen
1. Klicke in der geöffneten Galerie links oben neben dem Galerienamen auf die 3 Pünktchen und wähle umbenennen.
2. Schiebe in der Galerieübersicht (also in deiner Auflistung) die Maus auf den Galerienamen, klicke auf die 3 Pünktchen und wähle umbenennen.
3. Klicke ebenfalls in der Galerieübersicht oben rechts auf der Seite auf die 3 Pünktchen und wähle umbenennen.
4. Die Galerie lässt sich auch umbenennen, wenn du mit deinem FTP-Account eingeloggt bist.

Zu beachten ist, dass sich beim Umbenennen einer Galerie auch der Link zur Galerie ändert. Folglich werden bereits gesendete Links somit ungültig und müssten neu versendet werden.
Wie lassen sich mehrere Fotos gleichzeitig entfernen?
Markiere alle Fotos, die gelöscht werden sollen und klicke unten rechts das Symbol löschen.
Um mehrere Fotos zu markieren, nutze die Auswahlfunktion oder halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe einen Rahmen um die zu löschenden Fotos.
Wie lässt sich die Reihenfolge der Fotos ändern?
Wähle in den Galerieeinstellungen Erscheinungen und lege somit fest, nach welchen Kriterien die Fotos sortiert werden sollen.

Folgende Kriterien stehen zur Auswahl
- Dateiname
- Farbmarkierungen
- Aufnahmezeit
- Uploadzeit zu recfolio
- Dateityp
- Dateigröße
- Bildmaße
Um die Fotos nach der Aufnahmezeit zu sortieren, dürfen die Exif-Dateien nicht aus den Fotos gelöscht sein. Alle Sortierungen lassen sich auch in umgekehrter Reihenfolge darstellen.
Eine freie Anordnung der Fotos ist nicht möglich.
Was versteht man unter einem sicheren Link?
Versendest du einen sicheren Link, so ist aus diesem der Aufbau deiner Ordner- und Galeriestruktur für Kunden und Dritte nicht erkennbar.

Ein Beispiel
Aus www.recfolio.com/fotograf/kunde/projekt/hochzeit
wird… www.recfolio.com/fotograf/abcd27934

Somit lassen sich durch einfaches Austesten nicht deine anderen Galerielinks herausfinden.
Dennoch raten wir dazu, bei sensiblen Galerien, zusätzlich ein Passwort anzuwenden, welches nur dem Kunden mitgeteilt wird. Das Passwort lässt sich unter Galerieeinstellungen – Galeriepasswort erstellen.

Auswahl Favorit und Dateiauswahlen
– wozu es verwendet wird:
Mittels Favorit Auswahl lassen sich Fotos sehr schnell auswählen, die später weiterverwendet werden sollen. Via Dateiauswahlen können verschiedene Gruppen durch eine verschiedene Anzahl an Leuten gespeichert werden.

Sinnvoll ist die Favorit Auswahl in folgenden Fällen

- Nur eine Person setzt die Markierungen, da sie ansonsten von jedem weiteren Nutzer der Galerie überschrieben werden könnten.

- Durch die Favorit Auswahl können gefilterte Durchläufe stattfinden, welche die Auswahl der Bilder vereinfacht.

- Bei einer Live-Markierung und gleichzeitigem Besprechen via Skype oder Facetime: Die Favoriten Auswahl ist sofort in der Galerie an jedem Gerät ersichtlich. Somit lassen sich schnell und einfach Absprachen zwischen Dienstleister und Kunde treffen.


Nicht optimal geeignet ist die Favorit Auswahl in folgenden Fällen

- Mehrere Personen setzen die Favoriten in der selben Galerie. Wie bereits erwähnt, werden Favoriten einfach überschrieben, wenn ein zweiter oder dritter Kunde sie ändert.

Mittels der Dateiauswahlfunktion können finale Auswahlen schnell abgebildet und gespeichert werden.

Sinnvoll ist die Dateiauswahlfunktion in folgenden Fällen
- Mehrere Personen sollen Fotos auswählen. Jeder Person, die in der Galerie arbeitet, kann ihre eigene Dateiauswahl treffen, speichern und benennen. Diese wird dem Admin dann direkt ersichtlich.
- Es sollen mehrere Auswahlen zu mehreren Themen gemacht werden. Beispielsweise kann der Kunde eine Auswahl zum Thema Schwarz/Weiß machen und eine Auswahl zum Thema Farbe machen und speichern oder dingliche und nicht ganz so dringliche Auswahlen speichern.
- Im Anschluss an die Favoriten Auswahl kann mittels der Dateiauswahlfunktion die finale Auswahl an den Dienstleister gesendet werden. Natürlich muss vorher keine Farbmarkierung gesetzt werden, die finale Auswahl lässt sich auch direkt treffen und speichern.
Nicht optimal geeignet ist die Dateiauswahlfunktion in folgenden Fällen
- Auswahlen sollen nach und nach und durch weiteres Filtern erfolgen. Hierfür sollte die Favorit Auswahl gewählt werden.
- Eine Echtzeitabstimmung ist hier nicht so bequem möglich wie mittels Favoriten Auswahl.

Die Favorit Auswahl und die Farbmarkierungen lassen sich beide gleichzeitig aktivieren. Wir empfehlen aber, um Missverständnissen vorzubeugen, den Kunden nur eine der beiden Funktionen freizuschalten.
Wie und wann erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung über neue Favorit Auswahlen?
5 Minuten nach jeder Änderung einer Auswahl und nach jedem neu gesetzten Favoriten, erhälst du als Dienstleister eine E-Mail. In dieser E-Mail werden alle neuen und geänderten Markierungen aufgezeigt. Markierungen, an welchen sich nichts geändert hat, werden nicht extra mit angezeigt. Diese sind jedoch in der Galerie weiterhin ersichtlich.
Die E-Mail-Benachrichtigung kann in den Account-Einstellungen unter Benachrichtigungen deaktiviert werden.
Wie kann verhindert werden, dass Besucher die Untergalerien einer Galerie sehen können?
Um sicherzugehen, dass Besucher auf Untergalerien einer Galerie nicht zugreifen können, muss die Funktion „Navigation in Untergalerien und umgekehrt“ in der Obergalerie inaktiv gesetzt sein.
Somit können Besucher weder von der Obergalerie in die Untergalerie navigieren noch umgekehrt.
Wie können Fotos mit einem Wasserzeichen versehen und geschützt werden?
In den Account-Einstellungen können entweder dein Logo oder andere Grafikdateien hochgeladen und als Wasserzeichen verwenden werden.
Im Anschluss lässt sich in den Galerieeinstellungen das Wasserzeichen für die jeweiligen Galerien auswählen. So sind alle Vorschaubilder durch das Wasserzeichen geschützt. Ist allerdings die Funktion Download aktiviert, sind die Originale nicht mit Wasserzeichen versehen und können vom Kunden ungeschützt heruntergeladen werden.
Wie lässt sich der Standardtext zum Versenden einer Galerie ändern?
Der einfache Weg Galerien an Kunden zu versenden ist via copy & paste; kopiere den Galerielink und füge ihn in eine E-Mail, Message oder dergleichen ein.
In recfolio gibt es weiterhin die Möglichkeit über die Funktion Versenden den Galerielink direkt aus der Galerie heraus zu versenden. Ein Standardtext ist hier von uns bereits hinterlegt. Dieser lässt sich in den Account-Einstellungen wie folgt individuell anpassen: Wähle Deine Textvorlagen und Neue Vorlage erstellen. Der Standardtext im Editor lässt sich beliebig bearbeiten und unter deinem Namen abspeichern.
Der von recfolio vorgegebene Standardtext ist in vier Bereiche gegliedert.
1. Begrüßungsformel und Einleitung
2. Informationen zum Galeriepasswort
3. Informationen zur PIN für die Präsentationsansicht
4. Verabschiedungsformel
Punkt 1 und 4 lassen sich frei formulieren. Im Standardtext ist der Galerielink bereits eingefügt, übernimm diesen einfach bevor du unseren Text löschst, so musst du ihn nicht mehr extra einfügen. Falls du doch den gesamten Text gelöscht hast, kannst du über Platzhalter einfügen erneut in deinen Text integrieren.
Punkt 2 und 3 lassen sich auch frei formulieren. Allerdings generieren sich diese beiden Punkte nur, wenn auch die Funktionen (Passwort oder PIN) in der jeweiligen Galerie aktiviert sind. Ist beispielsweise die Galerie nicht passwortgeschützt, entfällt der Textbaustein zum Thema Passwort einfach.
Wie lassen sich Fotos auf ein iPhone oder iPad herunterladen?
1. Öffne deine Galerie.
2. Downloadbutton (Pfeil nach oben) klicken -> es öffnet sich ein neues Fenster mit den Foto.
3. Klicke in deinem iOS-Menü den Pfeil nach oben und wähle Bild sichern. Oder klicke lange auf das Foto, es erscheint ein Auswahlmenü, wähle hier Zu Fotos hinzufügen. Dein Foto ist nun in deiner Fotogalerie am iPhone gespeichert.

Möglichkeit 2: speichern aller Fotos als ZIP
1. Galerie öffnen
2. Klicke auf die drei Punkte unten rechts und wähle Alle Bilder als ZIP laden
3. Oben rechts neben deiner Browserzeile ist ein kleiner Pfeil, hier kannst du den Fortschritt des Downloads anzeigen lassen.
Lässt sich die Reihenfolge der hochgeladenen Videos innerhalb einer Galerie ändern?
Die Reihenfolge der Videodateien lässt sich nur in der Adminansicht ändern.
Innerhalb der Videogalerie lassen sich die Videodateien nur nach bestimmten Kriterien sortieren.
Ist es möglich, das Coverbild des Videoplayers innerhalb einer Galerie anzupassen?
Ja, das Coverbild ist frei aus den vorhandenen Galerien wählbar oder kann separat hochgela-den werden.
Lassen sich mehrere Videos innerhalb einer Galerie gleichzeitig löschen?
Nein, Videos können nur einzeln gelöscht werden.
Lassen sich die Videotitel innerhalb einer Galerie umbenennen?
Ja, die Videotitel lassen sich jeweils einzeln umbenennen.
Wozu dient die Terminfunktion?
Die Terminfunktion ermöglicht es dem Admin, Termine mit Datum und Uhrzeit anzulegen und mit dem Rest der Mitglieder zu Abstimmungszwecken zu teilen.
Diese Termine können innerhalb einer Galerie bestätigt oder abgelehnt werden.
Der Ersteller des Termines erhält hierüber jeweils eine Benachrichtigung im Ereignismenü.
Alle Galeriemitglieder können sehen, wer am erstellten Termin teilnimmt.
Anleitung Web-Integration
Den Login-Bereich für deinen Kunden kannst du ganz einfach in deine Website einbinden. Hierzu hast du zwei Möglichkeiten.

Nr. 1: Lade die von uns vorgefertigte HTML-Datei in dein bevorzugtes Verzeichnis deiner Domain. Erstelle einen Link auf deiner Website zu der abgelegten Datei in deinem Stammverzeichnis. Nun öffnet sich der Kunden-Login-Bereich. recfolio bleibt hier unbekannt und die Adresszeile beinhaltet deine Domain.

Nr. 2: Öffne die von uns vorgefertigte HTML-Datei. Darin befindet sich ein iFrame. Bitte kopiere diesen und füge diesen Tag am richtigen Ort deiner Website ein. Nachdem du den iframe gespeichert hast, erscheint der Kunden-Login-Bereich.
Falls du schon einen Kundenzugang angelegt hast und diesem ein oder mehrere Galerien zugewiesen hast, ist der Login nun möglich. Falls du noch keinen Kundenzugang angelegt hast, kannst du das nun tun.
Wie verwende ich die Kalenderfunktion?
Gehe in deine Galerie-Einstellungen. Klicke auf die Abstimmungsansicht und stelle sicher, dass ‚Termine aktiv‘ ausgewählt ist. Klicke auf ‚Einstellungen Speichern‘.
Klicke auf ‚Termine bearbeiten‘ und wähle Datum und Uhrzeit aus. Klicke auf ‚Schließen‘. Nun sind deine vorgeschlagenen Termine innerhalb der Galerie sichtbar. Alle Personen, denen du den Galerie-Link schickst, können diese Terminvorschläge sehen.
Jede Person kann seinen Namen bei ‚User‘ eintragen sowie einen oder mehrere der vorgeschlagenen Termin mit einem X absagen oder einem V bestätigen. (Das müssen wir halt noch klären)
Die Terminabstimmung ist nur in der Abstimmungsansicht verfügbar.
Wie lassen sich vorgeschlagene Termine ändern oder löschen?
Klicke auf ‚Termine bearbeiten‘. Klicke auf das Mülltonnensymbol, um einen Termin zu löschen.
Klicke auf das Stiftsymbol, um einen Termin zu ändern.
Klicke auf ‚Schließen‘, um zur Galerie zurückzukehren.
Wie lange bleiben die Fotogalerien online?
Alle Galerien bleiben solange online, bis sie vom Ersteller gelöscht oder verändert werden. recfolio rührt die Galerien nicht an.
Muss der Kunde eine bestimmte Software installieren, um recfolio nutzen zu können?
Nein, Internetzugang und ein aktueller Browser sind ausreichend.
Kann man die Galerien durch ein Passwort schützen?
Ja. Ein Passwort zu jeder Galerie lässt sich in den Galerie-Einstellungen festlegen. Ohne dieses Passwort, lässt sich die Galerie nicht aufrufen.
Können Kunden auch Fotos in recfolio hochladen?
Dies ist problemlos möglich, entweder für eine bereits vorhandene Galerie oder für eine extra zu diesem Zweck erstellte Galerie. Die Funktion Kundenupload muss in den jeweiligen Galerie-Einstellungen aktiviert sein. Der Kunde benötigt nun nur noch den Link zur freigeschalteten Galerie und kann seine Fotos per Drag&Drop hochladen.
Können Kunden Fotos aus Galerien löschen und überschreiben?
Nein, Kunden können lediglich Fotos hochladen, aber nicht löschen.
Können Kunden Fotos überschreiben?
Können meine Kunden Bilder überschreiben? Ja, Ihre Kunden haben genau die gleichen Möglichkeiten wie Sie zum Herunterladen und können daher Bilder mit dem gleichen Namen einfach überschreiben.
Können Kunden ihre hochgeladenen Fotos herunterladen?
Kunden können die Fotos nur dann wieder herunterladen, wenn neben der Funktion Kundenupload auch die Funktion Download aktiviert wurde.
Erhalte ich als Fotograf eine Benachrichtigung, wenn der Kunden Fotos hochgeladen hat?
Ja, bei jedem Upload wird eine E-Mail an dich versandt.
Woran liegt es, dass mein Kunde eine Galerie nicht aufrufen kann?
Die Fehlermeldung beim Versuch eine Galerie zu öffnen, kann folgende Ursachen haben.
1. Die Galerie wurde umbenannt, der Link ist also nicht mehr aktuell.
2. Die Galerie wurde gelöscht und existiert gar nicht mehr.
3. Der Galerielink beinhaltet Schreibfehler. Um diese zu vermeiden, sollte man die Links immer kopieren und nicht abtippen.
4. Der Kunde verwendet einen Browser, der keine Cookies akzeptiert.
Kann ich recfolio kostenlos testen?
Wir bieten dir einen kostenlosen Testmonat in vollem Umfang und mit allen Funktionen an. Ohne deine schriftliche Kündigung, verlängert sich der Testmonat automatisch um einen weiteren Monat, allerdings nur im kostenfreien Gratis-Tarif mit beschränkter Datennutzung.

Sollte dir unser Angebot nach dem Testmonat oder innerhalb des Gratis-Tarifs nicht gefallen, sende uns eine Kündigungsemail und wir löschen deinen Account.

Ohne Kündigung nutzt du im Anschluss unseren kostenfreien Gratis-Tarif. Im Gratis-Tarif stellen wir allerdings nur 1 GB Speicherplatz zur Verfügung. Solltest du mehr benötigen, kannst du jederzeit zum Lite- oder Pro Tarif wechseln.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für die Tarife?
Die Mindesvertragslaufzeit beträgt ein Monat (bei ebenfalls monatlicher Zahlung). Die Mitgliedschaft verlängert sich automatisch jeweils um einen weiteren Monat.

Gekündigt werden kann monatlich zum Monatsende. Es gibt keine Kündigungsfrist. Nach Eingang der Kündigung und Ablauf des bereits gezahlten Abrechnungszeitraums, verlängert sich der Vertrag dann folglich nicht mehr. Deine Daten stehen dir bis zum Monatsletzten noch zum Download zur Verfügung.
Kann man zwischen verschiedenen Tarifen wechseln?
Ja. Ein Wechsel in den höheren Tarif ist immer sofort möglich. Der monatliche Zahlbetrag wird sofort angerechnet. Beim Wechsel in den niedrigeren Tarif, findet der Wechsel erst zum nächsten Monat statt.
Was geschieht mit den Fotos nach dem kostenlosen Testmonat?
Nach dem Testmonate kannst du dich für einen unserer Tarife entscheiden oder weiterhin den free Tarif nutzen.

Sofern du dich für den Free Tarif entschiedest, bleiben deine Daten und Bilder weiterhin erhalten. Solltest du im Free Tarif jedoch die vorgegebene Datenmenge oder Galerie Anzahl erreicht haben, können alle darüber hinaus gehenden Bilder oder Galerien nicht mehr heruntergeladen und von Dritten abgerufen werden.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Du kannst monatlich oder jährlich bezahlen - Ganz einfach via PayPal (Euroraum, außer GB und Schweiz) oder mit Deiner Kreditkarte.
Wo befindet sich die Rechnung?
In den Account-Einstellungen unter Rechnungen&Zahlungsmöglichkeiten kann die Rechnung heruntergeladen werden.
Wie lassen sich farblich markierte Fotos von Kunden in Lightroom, Capture One, im Finder oder Explorer herausfiltern? (das Kapitel steht oben schon)
Wahrscheinlich hast du dir bereits angesehen, wie du die Dateiauswahl deiner Kunden in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, dem Finder und dem Explorer filtern kannst. Natürlich kannst du das nicht nur mit Dateiauswahlen, sondern auch mit allen farbcodierten Dateien tun (Achtung: die Funktion "Dateiauswahl" muss dazu in den Galerieeinstellungen aktiv sein).

Die Schritte in recfolio

Filtere mit der Filterfunktion (links) alle Bilder mit den gewünschten Farbmarkierungen heraus. Jetzt sehen Sie nur noch die Bilder mit den gewünschten Farbmarkierungen.

Klicke auf "Alle Dateien auswählen" (unten links) oder verwende die Tastenkombination Apple-A oder Strg-A, um alle aktuell angezeigten Bilder auszuwählen. du hast nun eine Auswahl von Farbmarkierungen erstellt, die du lokal auf deinem PC filtern kannst.

Klicke in der Auswahl unten rechts auf das Symbol "Auswahl exportieren". Dort findest du verschiedene Möglichkeiten, die Auswahl in Lightroom oder in Deinem Finder/Explorer etc. zu filtern.

Du kannst deine Auswahl auch dauerhaft in recfolio speichern, um sie später leichter wiederzufinden. du kannst nun auf Deinem Computer in den verschiedenen Werkzeugen fortfahren:
Die Schritte in Lightroom Classic
Öffne den Aufnahmeordner im Bibliotheksmodus.
Drücke die Taste "<" (links neben dem Y), um die Filter oben anzuzeigen.
Wähle dort die Kategorie "Text".
Wähle "Dateiname" und "Enthält" aus den Dropdown-Menüs.
Wenn du die Dateinamen in das Suchfeld kopierst, werden nur Bilder
angezeigt, die zuvor in der Auswahl gespeichert wurden.
Die Schritte von Capture One
Öffne den Ordner, der die zu filternden Bilder enthält
Klicke auf "Bearbeiten" im oberen Menü C1 oder "Auswählen"
Klicke auf "Auswählen von"
Klicke auf "Dateinamensliste"
Kopiere die Dateinamen aus dem Filterfeld von Capture One in das Suchfeld und vergewissern Sie sich, dass die Trennzeichen korrekt sind
Klicke auf "OK"
Die Bilder sind nun ausgewählt. Bevor du auf etwas anderes klickst, kannst du in Capture One eine Auswahl erstellen.
Warum funktioniert das Filtern von Fotoauswahlen auf der Festplatte, in Lightroom oder Capture One nicht?
Dies kann verschiedene Ursachen haben.
Leerzeichen in Dateinamen
Lightroom, Windows Explorer, Apple's Finder usw. können Dateien, die Leerzeichen enthalten, nicht filtern. du solltest daher sicherstellen, dass die Namen Deiner Dateien nur aus Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen oder Bindestrichen bestehen, bevor du sie hochlädst.
Dateien, die beim hochladen auf recfolio umbenannt werden

Grundsätzlich, müssen auf Ihrer Festplatte den gleichen Dateinamen haben wie die Dateien in Deiner recfolio-Galerie und die Auswahl, die du lokal filtern möchtest. du musst daher sicherstellen, dass Lightroom z.B. die Dateien beim hochladen nicht umbenennt.
Ergänzung Füll-Nullen
Werden andere Bilder herausgefiltert, was oft darauf zurückzuführen ist, dass in Deinen Dateinamen "führende Nullen" fehlen. Von Anfang an: Wenn du z.B. nach "Datei-2" filtern, zeigen Lightroom und Co alle Dateien mit dem Abschnitt "Datei-2" in Deinem Namen an. Leider ist dieser Abschnitt auch in anderen Dateinamen vorhanden, wie z.B. "Datei-24". Das Ergebnis: beide Dateien (oder sogar viele, viele mehr...) werden angezeigt. Um dieses Problem dauerhaft zu lösen, empfehlen wir, die Dateien zu benennen, sobald die Speicherkarte auf die Festplatte importiert wird, so dass die Triggernummer am Ende der Datei immer mindestens 4 Ziffern hat. Die kürzeren Ziffern davor sollten immer mit Nullen aufgefüllt werden. So würde "Datei-2" zu "Datei-0002" - und die Nummer ist immer und überall völlig eindeutig, auch wenn sie in Lightroom gefiltert wird. Bei dieser Methode kann z.B. die Datei "Datei-0002" nicht mehr wie bisher Teil des Dateinamens "Datei-0024" sein. Diese Methode hilft Ihnen in vielen anderen Programmen als Lightroom, einschließlich recfolio.
Capture One
Evtl. Verwendest du die falsche Suche in Capture One. Bitte benutze die hier beschriebene Suche.
Warum funktioniert der Lightroom-Upload nicht?
"Unmöglicher Download, da Lightroom nicht überprüfen kann, ob das Zielziel existiert".
Der Grund dafür ist in den meisten Fällen eine fehlerhafte Eingabe von FTP- und anderen Zugangsdaten. Um den Fehler zu 100% zu beseitigen, haben wir eine Checkliste, die Sie Schritt für Schritt befolgen müssen, auch wenn Dir einige Schritte seltsam oder sogar absurd erscheinen.
Stelle sicher, dass du als Server ftp.recfolio.de und nicht nur recfolio.de eingetragen hast.
Überprüfe, ob du deinen Benutzernamen korrekt eingegeben hast. Den Benutzernamen finden Sie hier.
Wenn du Dateien aus Lightroom exportierst, stelle sicher, dass du im Abschnitt "Zielserver" (unten) "recfolio" ausgewählt hast.
Bitte lese unsere Installationsanleitung sorgfältig durch, da solche wichtigen Details leicht übersehen werden können.
Bitte ändern Dein Passwort in Deinem recfolio-Account-Einstellungen und passe dann die FTP-Einstellungen in Lightroom an. (Vergesse nicht zu speichern!) Diese Option hilft, Tipp- und Kopierfehler zu vermeiden.

Achte darauf, keine ungewöhnlichen Sonderzeichen wie "&" oder andere im Namen der Galerie zu verwenden. Wenn du das tust, versuche es ohne dieses Zeichen.
Versuche, Deine Verbindung von FTP (Port 21) auf SFTP (Port 22) umzuschalten oder umgekehrt, wenn du bereits SFTP verwendest. Vergesse nicht, Deine Einstellungen zu speichern.
Stelle sicher, dass du keine Firewall oder Programme wie "Little Snitch" verwendest, die Deine Verbindung blockieren. Deaktiviere sie für einen Test, um zu sehen, ob es auch ohne sie funktioniert.
Nicht alles hilft? In diesem Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass Dein Internet-Provider den FTP-Port blockiert hat. Dies ist manchmal in öffentlichen WLANs, in Hotels und Ferienhäusern, auf Flughäfen usw. der Fall.
Oder bei einem schlechten Internet-Dienstanbieter. Einige Anbieter wollen den Missbrauch "deiner" Internetverbindung verhindern, aber leider blockieren sie auch seriöse Dienste wie Deinen Download. Bitte versuche SFTP und Port 22 (siehe Punkt 6)
Eine Alternative? Hast du schon einmal nach einem anderen Internetanschluss gesucht oder ihn einfach mit Freunden, Kollegen oder Nachbarn getestet? Wir empfehlen auch das Herunterladen über den Browser. Er kann nicht blockiert werden, und dank unseres bequemen Drag-and-Drop-Systems dürfte der Download für Dich sehr einfach sein. Wenn all dies nicht funktioniert, schreibe uns an [email protected] und wir werden sehen, wie wir Dir helfen können.
Benutzen Sie FTP oder besser noch SFTP?
Wir empfehlen eindeutig SFTP. Die Zugangsdaten bleiben genau gleich, nur der Port wechselt auf Port 22. Das Herunterladen über SFTP dient Deiner eigenen Sicherheit, da Sie sonst bei jeder Verbindung und jedem Download Deine unverschlüsselten Zugangsdaten übertragen und jemand anderes sie abfangen und stehlen könnte.
Was versteht man unter der Präsentationsansicht?
In der Präsentationsansicht lassen sich Fotos auf eine sehr ansehnliche Art und Weise präsentieren. Sie ist geeignet bei beispielsweise Hochzeits- oder Eventfotos, da hier die ansprechende Präsentation der Fotos im Vordergrund steht.
Wo lässt sich die Präsentationsansicht aktivieren?
Die Präsentationsansicht lässt sich in den Galerie-Einstellungen aktivieren.
Was ändert sich bei Aktivierung der Präsentationsansicht?
In der Präsentationsansicht geht es vor allen Dingen um die optisch schönere Darstellung der Fotos. (ein großes Titelfoto, die restlichen Fotos in Raster- oder Ziegelanordnung, das Auswahlmenü fällt weg, lediglich der Download aller Fotos ist möglich).
Können Kunden dennoch eine Fotoauswahl treffen oder Kommentare hinzufügen?
In der Präsentationsansicht ist lediglich der Download der Fotos möglich. Um den Kunden die restlichen Funktionen freizuschalten, muss wieder auf Abstimmungsansicht gewechselt werden. Dies können die Kunden selbst auswählen (Butten in linker unterer Browserecke), sofern du die Funktion Rückkehr zur Abstimmungsansicht aktiviert hast.
Wann nutzt man die Präsentationsansicht am sinnvollsten?
Die Präsentationsansicht eignet sich beispielsweise zum Versenden von Hochzeits- oder Eventfotos, da hier die ansprechende Präsentation der Fotos im Vordergrund steht.
Wie kann ich als Administrator die Präsentationsansicht ausprobieren?
Nach der Aktivierung der Präsentationsansicht in den Galerie-Einstellungen, muss oben rechts Kundenansicht gewählt werden.
Können meine Kunden bestimmte Fotos ausblenden?
Um dies den Kunden zu ermöglichen, muss die Funktion Rückkehr zur Abstimmungsansicht und Rot markierte Fotos ausblenden aktiviert sein. Nun können die Kunden in die Abstimmungsansicht wechseln und dort ungewünschte Fotos rot markieren und in der Präsentationsansicht ausblenden.
Lässt sich die Reihenfolge der Untergalerien im Menü ändern?
Um eine Reihenfolge für die Untergalerien festzulegen, muss die Hauptgalerie geöffnet werden. Klicke im Seitenmenü auf der linken Seite auf die drei Pünktchen und wähle dort Untergalerie sortieren. Nach dem Wechsel von Alphabethisch sortieren zu Manuell sortieren, lässt sich die Reihenfolge per Drag&Drop frei ändern.
Wem ist es möglich, Galerien anzusehen und aufzurufen?
Generell kann jeder, der den direkten Link zur Galerie hat diese auch aufrufen. Verantwortlich für das Versenden der Galerielinks ist der Dienstleister selbst.

Empfehlung
1. Galerien sollten durch ein Passwort geschützt werden, besonders wenn es sich um sensible Fotos handelt.
2. Es sind stets sichere Links zu nutzen. Eventuell müsste der Klarlink einer Galerie deaktiviert werden.
Wem ist es möglich, Galerie-Übersichten zu sehen?
Galerie-Übersichten kann nur der Fotograf selbst sehen, niemand sonst.
Um Galerien zu teilen, muss der direkte Galerielink verschickt werden.
Macht recfolio Backups?
Ja unserer Server machen Backups, laufen redundant und Weltweit. Wir garantieren eine Netzwerk-Verfügbarkeit von 95%. Unser Netzwerk wird Rund um die Uhr überwacht. Sollte es zu einem Ausfall kommen, sorgen wir dafür, dass dieser so schnell wie möglich gelöst wird durch unser 24/7 Support Service.
Deine Daten werden von uns täglich gesichert.Wenn du ganz sicher sein möchtest, kannst du deine Daten auch die FTP herunterladen und sichern.
Bitte beachte, dass recfolio sich nicht als Backup-Lösung versteht, sondern als Tool zur Kommunikation mit deinen Kunden.
Lässt sich eine Galerie durch ein Passwort schützen?
In den Galerie-Einstellungen lässt sich ein individuelles Passwort eintragen, welches nötig ist um die jeweilige Galerie aufzurufen.
Was versteht man unter festen Kundenzugängen und warum sind sie sinnvoll?
Anders als die Galerielinks, die man dem Kunden einfach per E-Mail senden kann, kann man dem Kunden auch einen dauerhaften Zugang mit Login-Daten anbieten. Zu diesem Login können nur beliebig viele Galerien hinzugefügt oder entfernt werden. Der Kunde muss nur seine Login-Daten auf www.recfiolio.de/dein-benutzername/ eingeben und kann auf seine von dir freigeschalteten Galerien zugreifen.
Ein dauerhafter Kundenlogin ergibt vor allem Sinn, wenn über eine längere Zeitspanne mit dem Kunden zusammengearbeitet wird.
Wie lässt sich der Kundenzugang erstellen?
In den Account-Einstellungen im Bereich Kundenzugänge lässt sich ein Kundenzugang einrichten. Hier müssen Name und Passwort, mit welchem der Kunde später den Zugang öffnen kann, eingetragen werden. Des Weiteren kann eine Kunden-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Nachdem der Kundenzugang eingerichtet ist, wähle Galerie hinzufügen/entfernen, und füge die Galerien ein, die der Kunde später nach dem Login sehen darf.
Muss für jeden Kunden ein Kundenzugang eingerichtet werden?
Nein, das ist nur eine Option. Der schnellste Weg Fotos zu versenden, ist immer noch das Versenden eines Galerielinks.
Wie gelangen die Kunden an den Kundenzugang?
Der Kundenzugang mit den Login-Daten muss manuell per E-Mail versendet werden.
Müssen Kunden das Passwort einer Galerie eingeben, obwohl sie auch einen Kundenzugang haben?
Nein. Alle Kunden mit festem Zugang, können ohne Passwort auf die für sie freigegebenen Galerien zugreifen, auch wenn die Galerien normalerweise durch ein Passwort geschützt sind.
Müssen Kunden das Passwort einer Galerie eingeben, obwohl sie auch einen Kundenzugang haben?
Nein. Alle Kunden mit festem Zugang, können ohne Passwort auf die für sie freigegebenen Galerien zugreifen, auch wenn die Galerien normalerweise durch ein Passwort geschützt sind.
Übersicht Dashboard - was sehe ich hier?
Das Dashboard bietet dir eine Übersicht über alle Funktionen des Kundenmanagements. Du hast direkten Zugriff auf
- offenen Anfragen
- offene Rechnungen
- offene Angebote
- offene To-Dos

Du hast eine Vorschau auf vier Funktionen. Voreingestellt sind
- neue Emails
- neue Anfragen
- alle To-Dos
- alle Erinnerungen

Darunter wird dir deine Auftragsübersicht angezeigt.

Über die linke Menüleisten kannst du wählen zwischen Management und Email. Im Reiter Management befindest du ***DICH*** immer zuerst auf dem Dashboard und kannst navigieren zu
- Kontakte
- Kontaktformulare
- Aufträge
- Rechnungen
- Angebote
- Einstellungen

Im Reiter Email kannst du deine Emailadresse mit recfolio verknüpfen, so dass du alle deine Emails über recfolio verwalten kannst (analog zu Programmen wie Outlook oder Mail).
Kann ich die Anordnung der Elemente im Dashboard ändern?
Die im Dashboard in der Vorschau angezeigten Funktionen lassen sich nicht ändern.
Kann ich die Anzahl der angezeigten Elemente im Dashboard ändern?
Die Anzahl der angezeigten Elemente lässt sich nicht ändern.
Erhalte ich Benachrichtigungen über eingegangene Emails über das Kontaktformular?
Ja, wenn du das möchtest schon. Die Benachrichtigung kannst du bei ‚Einstellungen’ aktivieren.
Erhalte ich Benachrichtigungen über eingegangene Emails über mein Emailkonto?
Emails empfängst du ganz normal noch über deinen Emailanbieter. Zusätzlich empfängst du Emails über recfolio. Alle neu eingegangenen Emails siehst du in der Vorschau im Dashboard unter ‚Neue Emails‘ und kannst sofort auf die jeweiligen Mails zugreifen und diese beantworten, etc. Zusätzlich werden neue Emailanfrage in der Vorschau im Dashboard angezeigt. Im Fenster ‚Neue Anfragen‘ hast du die Möglichkeit, den Absender als Kontakt hinzuzufügen, ein Angebot zu erstellen oder die Anfrage zu löschen. Die Email bleibt in deinem Posteingang erhalten.
Wie füge ich einen Kontakt zu meiner Kontaktliste?
Du kannst Kontakte zu deiner Kontaktliste auf mehreren Wegen hinzufügen

1. Du öffnest eine Email eines unbekannten Absenders und klickst auf ‚Kontakt hinzufügen‘. Nun kannst du Kontaktinformationen hinzufügen und speichern.
2. Du klickst im Reiter Management auf ‚Kontakte‘ und wählst ‚Neuen Kontakt erstellen‘.
Wo sehe ich die Übersicht meiner Kontakte?
Eine Übersicht deiner Kontakte findest du im Reiter Management unter ‚Kontakte‘.

Wie kann ich einen Kontakt bearbeiten oder löschen?
Du kannst Kontakte bearbeiten, indem du im jeweiligen Kontakt oben rechts auf das kleine Stiftsymbol klickst. Anschließend gibst du deine Änderungen ein und klickst ‚Speichern’.
Kann ich zu einem bestimmten Kontakt direkt einen Auftrag erstellen oder eine Email schreiben?
Ja. Du kannst im jeweiligen Kontakt auf das Briefsymbol klicken und eine Email verfassen, Anhänge hinzufügen (indem du auf Anhang hinzufügen klickst und den Anhang auswählst) und versenden.
Du kannst im jeweiligen Kontakt auf ‚Auftrag hinzufügen‘ klicken und einen neuen Auftrag anlegen und anschließend speichern. Der im Kontakt gespeicherte Auftrag wird dir sofort in der Vorschau ‚To-Do‘ im Dashboard angezeigt.
Sehe ich im jeweiligen Kontakt die Übersicht über erstellte Dokumente?
Bei einem Kontakt werden dir nur offene Aufträge direkt angezeigt. Alle anderen Dokumente findest im jeweiligen Reiter (‚Rechnungen‘, ‚Angebote‘, etc.)
Kann ich meine vorhandenen Kontakte in die Rechnung einfügen?
Ja, wenn du eine Rechnung erstellst, kannst du den Empfänger aus deiner vorhandenen Kontaktliste auswählen oder manuell eingeben.
(Wie) kann ich ein eigenes Kontaktformular erstellen?
Du kannst ein eigenes Kontaktformular erstellen, indem du auf ‚Neues Kontaktformular erstellen‘ klickst und alle Parameter auswählst, die dir wichtig erscheinen. Du kannst zusätzlich 3 eigene Parameter erstellen und benennen. Am Schluss musst du ‚Speichern‘ klicken. Du findest dein Kontaktformular im Reiter ‚Kontaktformulare‘ Hier findest du auch den Einbettungscode. Diesen kannst du auf deiner Homepage platzieren.
Wie verwende ich meine erstellten Kontaktformulare?
1. Kopiere den HTML-Code aus dem angezeigten Feld.
2. Füge den Code in den HTML-Code deiner Website ein.
Wie kann ich ein Kontaktformular bearbeiten oder löschen?
Unter dem Reiter ‚Kontaktformulare‘ kannst du deine bisher erstellen Kontaktformulare sehen. Klicke auf das Stiftsymbol, um diese zu bearbeiten. Klicke auf ‚Speichern‘ nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast. Um ein Kontaktformular zu löschen, klicke auf das Mülleimersymbol und auf ‚Bestätigen‘.
Wo sehe ich die Übersicht meiner Kontaktformulare?
Unter dem Reiter ‚Kontaktformulare‘ findest du all deine erstellen Kontaktformulare.
Werden die Daten der Kunden über das Kontaktformular in meine Kontaktliste übernommen?
Nein, die Daten von Kunden, die sich über das Kontaktformular bei dir melden, werden nicht automatisch in deine Kontaktliste übernommen.
Wo sehe ich meine Aufträge?
Deine angelegten Aufträge siehst du entweder im jeweiligen Kontakt, für welchen der Auftrag erstellt wurde, ebenso im Reiter ‚Aufträge‘ oder im Dashboard in der Auftragsübersicht als Vorschau.
Wie arbeite ich mit dem Reiter ‚Aufträge‘?
Im Reiter ‚Aufträge‘ kannst du unter ‚Neuen Auftrag erstellen‘ die Parameter für deinen Auftrag eingeben und ‚Speichern‘. Du kannst bestehende Aufträge bearbeiten, indem du auf das Stiftsymbol klickst und den Status des Auftrags änderst, z.B. in abgeschlossen.
Außerdem siehst du in der Auftragsübersicht im Dashboard alle Aufträge sortiert nach Status.
Wie kann ich einen Auftrag erstellen?
Klicke im Reiter ‚Aufträge‘ auf ‚Neuen Auftrag erstellen‘ und nach Eingabe aller Informationen auf ‚Speichern‘.
Wie kann ich einen Auftrag erstellen?
Klicke im Reiter ‚Aufträge‘ auf ‚Neuen Auftrag erstellen‘ und nach Eingabe aller Informationen auf ‚Speichern‘.
Wie wird aus einem Angebot ein Auftrag?
Klicke im jeweiligen Angebot auf die 3 Punkte und dann auf Auftrag erstellen, hier kannst du das Angebot zusätzlich als Auftrag erstellen. Klicke anschließend ‚Speichern‘.
Wie kann ich Aufträge bearbeiten oder löschen?
Klicke im jeweiligen Auftrag auf das Stiftsymbol, hier lassen sich alle Informationen und der Status des Auftrags ändern. Klicke anschließend ‚Speichern‘.
Was passiert mit Aufträgen, die ich beendet habe?
Du kannst den Status eines abgeschlossenen Auftrags auf ‚Abgeschlossen‘ ändern. Klicke hierzu im jeweiligen Auftrag auf das Stiftsymbol. Du kannst anschließend für die Leistung des Auftrags eine Rechnung erstellen.
Wie wird aus einem Auftrag eine Rechnung?
Klicke im jeweiligen Auftrag auf die 3 Punkte und dann auf Rechnung erstellen, hier kannst du den Auftrag zusätzlich als Rechnung erstellen. Klicke anschließend ‚Speichern‘.
Wie kann ich ein Produkt erstellen?
Unter dem Reiter ‚Produkte‘ kannst du eigene Produkte erstellen. Klicke auf ‚Neues Produkt erstellen‘ und fülle deine Parameter aus. Du kannst den Titel selbst bestimmen, zwischen den Einheiten wählen, optional die USt hinzufügen sowie den Nettopreis bestimmen. Klicke anschließend auf ‚Speichern‘.
Wie kann ich ein Produkt bearbeiten oder löschen?
Unter dem Reiter ‚Produkte‘ findest du deine erstellten Produkte. Klicke auf das Stiftsymbol, um Änderungen am jeweiligen Produkt zu tätigen. Klicke anschließend auf ‚Speichern‘.
Wie viele Produkte kann ich erstellen?
Die Anzahl der Produkte ist nicht begrenzt.
Wie kann ich eine Rechnung erstellen?
Klicke auf den Reiter ‚Rechnungen‘. Klicke hier auf ‚Neue Rechnung erstellen‘ und fülle deine Parameter aus und klicke anschließend auf ‚Speichern‘.
Wie kann ich Rechnungen bearbeiten oder löschen?
Unter dem Reiter ‚Rechnungen‘ kannst du die Liste deiner Rechnungen sehen, sortiert nach: Entwürfe, versandt, bezahlt, storniert und archiviert. Klicke auf das Stiftsymbol, um eine Rechnung zu bearbeiten. Klicke anschließend auf ‚Speichern‘. Um eine Rechnung zu archivieren, klicke auf das Kastensymbol.
Kann ich eine Rechnung aus einem Angebot erstellen?
Klicke im jeweiligen Angebot auf die 3 Punkte und dann auf Rechnung erstellen, hier kannst du das Angebot zusätzlich als Rechnung erstellen. Klicke anschließend ‚Speichern‘.
Wie kann ich eine Storno-Rechnung erstellen?
Du kannst eine bestehende Rechnung stornieren, indem du sie bearbeitest (Stiftsymbol) und dann ‚Storniert’ auswählst. Die Storno-Rechnung wird automatisch mit fortlaufender Rechnungsnummer im Reiter ‚Storniert‘ gespeichert.
Wie kann ich eine Korrektur-Rechnung erstellen?
Das kannst du nicht. Du musst die Rechnung stornieren und kannst dann eine neue Rechnung erfassen.
Kann ich die auf der Rechnung angegebene Währungseinheit ändern?
Ja, du kannst die angegebene Währungseinheit in den Einstellungen ändern.
Wie kann ich ein Angebot erstellen?
Klicke im Reiter ‚Angebote‘ auf ‚Neues Angebot erstellen‘, fülle deine Parameter aus und klicke anschließend auf ‚Speichern.
Wie kann ich ein Angebot bearbeiten oder löschen?
Unter dem Reiter ‚Angebote‘ findest du alle deine Angebote sortiert nach: Entwürfe, versandt, angenommen, abgelehnt, storniert und archiviert. Klicke auf das Stiftsymbol beim jeweiligen Angebot und nimm deine Änderungen vor. Anschließend klicke auf ‚Speichern‘.
Ein Angebot löschen kannst du nicht, du kannst es nur als storniert markieren.
Wo sehe ich eine Übersicht all meiner Angebote?
Unter dem Reiter ‚Angebote‘ findest du all deine Angebote. Ebenso findest du alle offenen Angebote in der Vorschau im Dashboard.
Kann ich bereits erstellte Dokumente erneut per Email versenden oder drucken?
Du kannst alle Dokumente unbegrenzt oft als PDF-Datei generieren, diese drucken oder per Email versenden. Dazu klicke einfach oben rechts bei der jeweiligen Rechnung auf das PDF-Symbol oder auf das Briefsymbol.
Wie kann ich eine Email aus recfolio erstellen?
1. Klicke links im Auswahlmenü auf den Reiter Email und klicke ‚Neue Nachricht‘. Jetzt kannst du eine Email verfassen, einen Anhang hinzufügen, indem du auf ‚Anhang hinzufügen‘ klickst. Klicke auf ‚Senden‘, um die Email abzusenden. Die Email landet im Ordner ‚gesendet‘.
2. Klicke links im Auswahlmenü auf den Reiter ‚Management‘ und auf ‚Kontakte‘. Wähle einen vorhandenen Kontakt aus, dem du eine Email senden möchtest. Klicke im Kontakt oben rechts auf das Briefsymbol und erstelle deine Email. Klicke am Ende auf ‚Senden‘, um die Email abzusenden. Die Email landet im Ordner ‚gesendet‘.
Wo sehe ich eine Übersicht meiner gesendeten und eingegangenen Emails?
Unter dem Reiter Email findest du alle deine Emailordner: Posteingang, Entwürfe, Gelöschte, Gesendet, Postausgang.
Wie kann ich recfolio mit meiner bereits bestehenden Emailadresse verbinden?
Klicke links im Auswahlmenü auf Email und auf mit Email verbinden und folge den Anweisungen.
Wie kann ich Emailvorlagen erstellen?
Klicke im Management unter dem Reiter ‚Einstellungen‘ auf ‚Neue Email-Vorlage erstellen‘. Du kannst einen Namen, einen Betreff und einen Text verfassen. Klicke anschließend auf ‚Speichern‘.
Wo sehe ich eine Übersicht meiner Emailvorlagen?
Unter dem Reiter ‚Einstellungen‘ findest du deine erstellten Emailvorlagen oben unter ‚Deine Email-Vorlagen‘. Klicke auf die drei kleinen Pünktchen rechts oben, um eine Email-Vorlage zu löschen.
Kann ich meine Emails nach einer bestimmten Reihenfolge sortieren?
In der Vorschau im Dashboard siehst du alle neuen Emails nach Zeitpunkt des Eingangs sortiert. Diese Reihenfolge lässt sich nicht ändern.
Wie kann ich To-Dos erstellen?
Wenn du einen Auftrag erstellst, generiert sich automatisch eine To-Do mit gleichem Namen. Diese wird dir in der Vorschau im Dashboard angezeigt. Zusätzlich kannst du innerhalb des Auftrags nochmal eine eigene To-Do erstellen, diese wird ebenfalls in der Vorschau im Dashboard angezeigt.
Wie kann ich To-Dos bearbeiten oder löschen?
Eine To-Do, die du innerhalb eines Auftrags erstellt hast, kannst du auch in diesem Auftrag löschen. Klicke hierzu auf das Stiftsymbol im jeweiligen Auftrag und auf ‚To-Do löschen’.
Wie kann ich To-Dos bearbeiten oder löschen?
Unter dem Reiter ‚Einstellungen‘ kannst du
- Email-Vorlagen erstellen und bearbeiten oder löschen
- Einstellungen bzgl. Deines Kontaktformulars machen. Du kannst eine Emailbenachrichtigung bei eingegangenem Auftrag aktivieren. Setze hierzu das Häckchen bei Benachrichtigung im Kontaktformular. Du kannst eine automatische Email-Antwort bei Verwenden des Kontaktformulars senden. Aktiviere diese durch Setzen des Päckchens bei Automatische Email-Antwort.
- Du kannst die vorgelegten Felder bei einer Rechnung oder einem Angebot ändern.
- Du kannst zwischen drei verschiedenen Designs für Angebote und Rechnungen wählen.
AGB-Textvorlage
Zur Leistungserbringung gegenüber meiner Kundschaft nutze ich den Dienst von recfolio.com
Folgende Leistungen erhalte ich durch diesen Dienst:
Speicherplatz für Foto- und Videodateien
Up- und Downloadmöglichkeiten für Foto- und Videodateien
Stammdatenpflege und -verwaltung meiner Kundschaft
Kalender- und Terminverwaltung
To-Do- und Aufgabenlisten
Emailpostfach zur Kundenkommunikation
Angebots- und Rechnungserstellung über ein CRM-System

Es besteht ein Nutzungs- und Auftragsverarbeitungsvertrag (aus datenschutzrechtlichen Gründen) mit der recfolio UG.
Vorlage Datenschutzerklärung
Zur Leistungserbringung gegenüber meiner Kundschaft nutze ich den Dienst von recfolio.com.
Auf dieser Webseite befindet sich ein mit recfolio verbundenes Kontaktformular von mir, welches personenbezogenen Daten direkt übermittelt.

Folgende Leistungen erhalte ich durch diesen Dienst:
Speicherplatz für Foto- und Videodateien
Up- und Downloadmöglichkeiten für Foto- und Videodateien
Stammdatenpflege und -verwaltung meiner Kundschaft
Kalender- und Terminverwaltung
To-Do- und Aufgabenlisten
Emailpostfach zur Kundenkommunikation
Angebots- und Rechnungserstellung über ein CRM-System

Es besteht ein Nutzungs- und Auftragsverarbeitungsvertrag (aus datenschutzrechtlichen Gründen) mit der recfolio UG.
Die Dienstleistung der recfolio UG werden generell ausschließlich auf sich in der EU befindlichen Servern gehostet. Speziell werden die Daten in Aschaffenburg gespeichert.
Wie kann ich ein Video innerhalb meiner Galerie hochladen?
Füge eine Videodatei per Drag&Drop zu einer bereits bestehenden Galerie hinzu. Klicke auf ‚Datei hochladen‘, wähle ein oder mehrere Videodateien aus und klicke anschließend auf ‚Hochladen‘.
Deine Videos erscheinen als M4V in deiner Galerie.
Die Videos können umbenannt, gelöscht oder einzeln heruntergeladen werden.
Wie kann ich ein Video innerhalb meiner Galerie über den recfolio-Player abspielen lassen?
Klicke innerhalb einer bereits bestehenden Galerie oben in der schwarzen Übersicht auf ‚Klicke hier, um ein Video hochzuladen‘, wähle ein oder mehrere Videodateien aus klicke auf ‚Hochladen‘.
Dein Video befindet sich nun in der oberen Leiste und kann über den recfolio-Player direkt in der Galerie abgespielt werden.
Warum kann ich Videos auf zwei unterschiedliche Wege in meine Galerie hochladen?
Der Upload über die schwarze Übersicht dient dazu, Videos innerhalb der Galerie direkt abspielen zu können.
Das eignet sich besonders für die Präsentationsansicht, über die du ggf. deinen Kunden schon einen Vorgeschmack geben willst.
Das Cover des Players kann geändert werden.
Dieser Upload dauert etwas länger, da das Video noch konvertiert werden muss und erst im Anschluss abspielbar ist.
Der Upload über ‚Drag&Drop‘ eignet sich schlicht zum Versenden von Videodateien. Hier ist ein schneller und mehrfacher Videoupload möglich.
Wie lässt sich ein oder mehrere Videos aus einer Galerie herunterladen?
Klicke auf deine Galerie, wähle das gewünschte Video aus und klicke innerhalb des Thumbnails des Videos auf ‚Download‘.
Der Download startet umgehend.
Du findest die Datei unter deinen Downloads.
Wie lässt sich ein hochgeladenes Video umbenennen?
Klicke innerhalb deiner Galerie auf das gewünschte Video und in dem Video auf die drei kleinen Pünktchen rechts unten.
Klicke hier auf ‚umbenennen‘ und trage den gewünschten Namen ein. Klicke anschließen auf ‚Speichern’.
Wie lässt sich ein hochgeladenes Video löschen?
Klicke innerhalb deiner Galerie auf das gewünschte Video und in dem Video auf die drei kleinen Pünktchen rechts unten.
Klicke hier auf ‚Löschen‘ und klicke ‚Bestätigen‘.
Wie lässt sich das Cover des recfolio-Players ändern?
Klicke in der schwarzen Übersicht des Players oben links auf das Bildsymbol.
Wähle eine Datei aus und klicke auf ‚Hochladen‘.

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recfolio UG (haftungsbeschränkt)
Digitale all-in-one-Kundengalerie
Spessartstrasse 69
63743 Aschaffenburg
© 2021 recfolio
Kontakt
Ereignisse
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Zwischen dem Verantwortlichen

und
recfolio UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Attila Tevi
Spessartstrasse 69
63743 Aschaffenburg
im Folgenden: Auftragsverarbeiter

Präambel
Du beauftragst uns mit der Erfüllung eines oder mehrere Aufträge im Rahmen einer Datenverarbeitung. Hierbei kommen wir als Auftragsverarbeiter in Berührung mit personenbezogenen Daten.

Durch folgende Vereinbarung wird festgelegt und sichergestellt, dass recfolio sorgfältig mit den Daten umgeht und dass ein hoher Datenschutz standardmäßig eingehalten wird.

1. Gegenstand, Dauer, Geltungsbereich
Zwischen dir als Verantwortlichem und uns als Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverhältnis. Diese Vereinbarung regelt und konkretisiert alle datenschutzrechtlichen Pflichten aus dem zugrundeliegenden Nutzungsvertrag von recfolio (Nutzung der recfolio-Plattform samt -Funktionen). Während der Dauer des Nutzungsvertrages gilt auch diese Vereinbarung.
Gegenstand des Auftrags ist die Nutzung der recfolio-Plattform samt ihren Funktionen gemäß des zugrundeliegenden Nutzungsvertrags. Im Detail sind dies die Foto- und Videoübertragungsplattform für professionelle Foto- und Videografen, Bereitstellung von Onlinegalerien für Upload und Download von Fotos, Videos und Audios des Verantwortlichen und dessen Kunden.
Diese Vereinbarung ist gültig für alle Aufträge, bei welchen wir von dir als Verantwortlicher erforderliche Kunden- und/oder Personendaten erhalten oder bei welchen es zur Verarbeitung und/oder Wahrnehmung von personenbezogenen Daten durch uns als Auftragsverarbeiter kommen kann.

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Art und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch recfolio ergeben sich aus dem geschlossenen Nutzungsvertrag. Es werden personenbezogene Daten des Verantwortlichen und seiner Kunden verarbeitet, insbesondere Personenstammdaten und Kontaktdaten sowie Fotografien und Videomaterial (Name, Vorname, Adresse, Emailadresse).

3. Rechte und Pflichten als Verantwortlicher
Du bist Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung der Daten sowie für die Beurteilung deren Zulässigkeit und für die Wahrung der Rechte der Betroffenen.
Du bist als Verantwortlicher dazu berechtigt, recfolio Weisungen über Art, Umfang und Verfahren der Datenverarbeitung zu erteilen, welche auf Verlangen von recfolio schriftlich oder in Textform (Email) bestätigt werden müssen.
Sollten Fehler durch recfolio im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten auftreten, wird recfolio unverzüglich von dir informiert.

4. Pflichten als Auftragsverarbeiter, technische und organisatorische Maßnahmen
Deine personenbezogenen Daten werden von recfolio ausschließlich gemäß dieser Vereinbarung und/oder des zugrundeliegenden Nutzungsvertrags sowie ggf. nach deinen Weisungen verarbeitet.
Du wirst von recfolio bestmöglich unterstützt bei der Erfüllung der Rechte der Betroffenen, vor allem in Hinblick auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Benachrichtigung und Auskunftserteilung.
Die Datenverarbeitung und -nutzung findet grundlegend in der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Eine Verlagerung in ein Drittstaat bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch dich als Verantwortlichen, kann nicht ohne berechtigten Grund verweigert werden und darf nur erfolgen, wenn besondere Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Recfolio verpflichtet sich hinsichtlich der Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Datenverarbeitung gem. Art. 32 i.V.m. Art. 5 Abs. 1 DSGVO zur Sicherstellung durch geeignete Kontrollen, dass deine personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß dieser Vereinbarung und/oder des zugrundeliegenden Nutzungsvertrags sowie ggf. nach deinen Weisungen verarbeitet werden.
Neben einem datenschutzkonformen und sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleistet recfolio folgende Sicherheitsmaßnahmen:
Für Unbefugte ist der Zugriff auf personenbezogene Daten untersagt und unmöglich
Die von recfolio verwendeten Computersysteme sind passwortgeschützt und technisch auf aktuellstem Stand
Personenbezogene Daten werden ausschließlich von Personen eingesehen und verarbeitet, die konkret mit der Auftragsabwicklung beauftragt und zum vertraulichem Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet sind
Die recfolio übertragene Bereitstellung von Up- und Downloads erfolgen getrennt von anderen Beauftragungen und Datenbeständen
Unsere Dienstleistung erfolgt sofern möglich am Bildschirm ohne Speicherung. Bei Erhalt der Daten in Zusammenhang mit der Beauftragung durch dich als Verantwortlichen, verpflichtet sich recfolio zur geeigneten Kennzeichnung der Daten. Werden Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet, erfolgt die Kennzeichnung mit dem jeweiligen Zweck.
Du wirst von recfolio bestmöglich unterstützt bei der Erfüllung der Rechte der Betroffenen, vor allem in Hinblick auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Benachrichtigung und Auskunftserteilung sowie auf erstes Anfordern. Sobald eine Anfrage eines Betroffenen bei recfolio eingeht, wird diese an dich weitergeleitet und dir die Beantwortung der Anfrage überlassen.
Sollten von recfolio personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen erhoben werden und sind diese Daten Gegenstand eines Verlangens auf Datenportabilität gemäß Art. 20 DSGVO, werden diese auf Verlangen unverzüglich innerhalb der vorgegebenen Frist, ansonsten innerhalb von 10 Werktagen, in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt.
In Anlage 1 befinden sich Details zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen

1. Korrektur, Löschung und Sperrung von Daten; Löschung bei Vertragsbeendigung
Mit Beendigung des Nutzungsvertrages ist recfolio auf Verlangen des Verantwortlichen dazu verpflichtet, sämtliche Daten und Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis an den Verantwortlichen auszuhändigen und datenschutz- und datensicherheitskonform zu vernichten. Ausgenommen von der sofortigen Löschpflicht sind Aufzeichnungen, die aus gesetzlichen Gründen (Buchhaltung) aufbewahrt werden müssen.

5. Informationspflichten für uns als Auftragverarbeiter
Sollte eine vom Verantwortlichen erteilte Anweisung unserer Meinung nach gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen, wird recfolio unverzüglich darauf aufmerksam machen. Recfolio ist berechtigt, dieser Weisung solange nicht nachzukommen, bis sie vom Verantwortlichen bestätigt oder geändert wurde.
Um den in den Artikeln 32 bis 36 DSGVO enthaltenen Pflichten nachzukommen, unterstützt recfolio den Verantwortlichen unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der zur Verfügung stehenden Informationen.
Sollten Kontrollmaßnahmen einer Datenschutzaufsichtsbehörde oder anderweitige Ermittlungen der Datenschutzaufsichtsbehörde stattfinden und die Daten des Verantwortlichen betroffen sein, wird dieser von recfolio umgehend nach Kenntniserlangung darüber in Kenntnis gesetzt.

6. Datenschutzkontrolle
Recfolio ist einverstanden mit Datenschutzkontrollen, sofern diese zu den üblichen Geschäftszeiten und ohne Störung des Tagesgeschäfts oder Gefährdung der Sicherheitsmaßnahmen für andere Kunden und nur auf Kosten des Verantwortlichen, unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften und der vertraglichen Vereinbarungen im notwendigen Umfang durch den Verantwortlichen selbst oder durch Dritte stattfinden.

7. Subunternehmer
Der Verantwortliche ermächtigt recfolio dazu, weitere Auftragsverarbeiter in Anspruch zu nehmen. Diese Inanspruchnahme wird in folgenden Absätzen geregelt. Die Ermächtigung ist als allgemeine schriftliche Genehmigung i.S.d. Art. 28 Abs. 2 DSGVO zu verstehen.
Recfolio ist dazu berechtigt, weitere Auftragsverarbeiter zu beauftragen oder die bisherigen zu ersetzen. Über jede beabsichtigte Änderung hinsichtlich dessen wird recfolio den Verantwortlichen informieren. Gegen die Änderung kann Einspruch eingelegt werden, dieser muss innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der Information über die geplante Änderung gegenüber recfolio erhoben werden.
In Folge eines Einspruchs, kann recfolio die Leistungen entweder ohne die beabsichtigte Änderung erbringen oder einen alternativen Auftragsverarbeiter vorschlagen sowie mit dem Verantwortlichen darüber abstimmen.
Sollte keine Einigung auf einen Auftragsverarbeiter möglich sein oder sollte die Erbringung der Leistung ohne die beabsichtigte Änderung unzumutbar sein, beispielsweise mit unverhältnismäßigen Aufwendungen für recfolio verbunden sein, können beide Parteien diese Vereinbarung sowie den Nutzungsvertrag mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen.
Der Einsatz eines weiteren Auftragsverarbeiters muss das gleiche Schutzniveau bieten, das auch bei recfolio geleistet wird. Recfolio ist gegenüber dem Verantwortlichen für alle Handlungen und Unterlassungen des eingesetzten weiteren Auftragsverarbeiters verantwortlich.
Sollte es bei der Erfüllung des Auftrages zu einer Zusammenarbeit mit einem Subunternehmer kommen, wird dies dem Verantwortlichen umgehend mitgeteilt. Der Auftraggeber erklärt sich mit diesen Unterauftragsverhältnissen einverstanden. Der Auftragnehmer darf weitere oder andere Subunternehmer ohne vorherige gesonderte Genehmigung des Auftraggebers beauftragen.

Hosting Plattform & Dateien
Hetzner Online GmbH, www.hetzner.de
Backblaze Inc., www.backblaze.com
Cloudflare, Inc., www.cloudflare.com
myLoc managed IT AG, www.webtropia.com
Zahlungsabwicklung
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A, Luxemburg, https://www.paypal.com/
E-Mailversand
The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, USA, mailchimp.com
Zugriffsanalyse gemäß unserer Datenschutzerklärung
Google LLC, USA, google.com Support

8. Konsequenzen eines Verstoßes gegen die Datenschutzbestimmungen
Für sämtliche Schäden, die durch schuldhafte Verstöße gegen diese Vereinbarung oder die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entstehen und durch Mitarbeiter oder Subunternehmer von recfolio bei der Auftragserfüllung verursacht wurden, haftet recfolio gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Es besteht keine Ersatzpflicht für recfolio, sofern nachgewiesen werden kann, dass die vom Verantwortlichen überlassenen Daten ausschließlich nach dessen Weisungen verarbeitet wurden und dass recfolio den Pflichten aus der DSGVO nachgekommen ist.
Der Verantwortliche stellt recfolio von allen Ansprüchen Dritter frei, die gegen recfolio geltend gemacht werden aufgrund einer schuldhaften Pflichtverletzung aus dieser Vereinbarung oder Verletzung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

9. Sonstiges
Sollte es Widersprüche geben zwischen den Bestimmungen in dieser Vereinbarung und den Bestimmungen des Nutzungsvertrages, so haben die Bestimmungen dieser Vereinbarung Vorrang.

Ergänzungen und Änderungen dieser Vereinbarung sind schriftlich oder in Textform zu halten. Es muss ausdrücklich angegeben werden, dass die vorliegende Bestimmung ergänzt und/oder geändert wurde. Für den Verzicht auf dieses Formerfordernis gilt dies ebenso.
Wird eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam oder nicht durchführbar, so bleiben die übrigen Bestimmungen der Vereinbarung davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung muss durch eine wirksame ersetzt werden, die der unwirksamen am nächsten kommt.

Aschaffenburg, 08.01.2021

Dieser Vertrag liegt in elektronischer Form vor und ist auch ohne Unterschrift gültig.

Anlage 1: Technische und organisatorische Maßnahmen

Verschlüsselung
Verwendung von IDs oder Keys
Verwendung von verschlüsselten Verbindungen (SSL, SSH, etc.) bei Zugriff auf und Kommunikation zwischen Systemen
Verwendung von verschlüsselten Datenträgern für die Datenspeicherung
Verwendung von Vollverschlüsselungen auf allen Arbeitsgeräten wie Notebooks und Telefone

Zutritts- und Zugangs- und Zugriffskontrollen
Geschäftsräume:
Zutritt nur mit Schlüssel
Dokumentation der Schlüsselvergabe (nur an autorisiertes Personal)
Zutritt von Gästen nur unter Aufsicht eines Mitarbeiters
Anlagen von Auftragsverarbeitern
Zutritt nur gemäß Vereinbarung entsprechend der Anforderungen der DSGVO
Verarbeitende Systeme
Zugang nur nach Bedarf
Dokumentation der Zugänge
Erteilung der Zugänge nur durch die Geschäftsleitung
regelmäßige Überprüfung der verteilten Zugänge
Iidividuelle Passwörter für jeden Zugang und Verwendung eines Passwort-Managers
Sicherung der Zugänge über Zwei-Faktoren-Authentisierung wenn möglich
Verwendung von Firewalls bei Servern
Zugangsvergabe
nach Berechtigungskonzept und mit minimalen Zugriffsrechten
nach Aufgabenfeldern
regelmäßige Überprüfung
Regelmäßige Löschung oder Vernichtung von Datenträgern
Vernichtung von Dokumenten durch Aktenvernichter

Trennungskontrolle
Datentrennung verschiedener Kunden
Datennutzung nur nach Zweckbindung
Trennung von Produktions- und Testsystemen
Begrenzung der Personenzahl für den Zugriff auf die Produktionsumgebung

Weitergabekontrolle
Datenweitergabe ausschließlich nach gesetzlicher Bestimmung oder betrieblicher Notwendigkeit
Prüfung der Auftragsverarbeiter auf Anforderungen der DSGVO und Abschluss von AVV
Elektronische Datenübertragung nur über verschlüsselte Verbindungen
Dokumentation von Datenweitergabe

Eingabekontrolle
Dateneingabe sowie Änderungen und Löschungen nur durch den Kunden
kein Zugriff auf Zahlungsinformationen für Mitarbeiter von recfolio
Datenänderung durch Mitarbeiter ausschließlich nach vorheriger Anfrage über Kundensupport (Dokumentation der Anfragen)

Gewährleistung der Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Sicherstellung der Verfügbarkeit der Infrastruktur und schnelle Breitstellung von Hardwareersatz durch Betrieb bei spezialisierten Dienstleistern
Regelmäßige Durchführung von Updates und Backups (täglich mit getrennter Speicherung) und Probe der Wiederherstellung

Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Verpflichtung aller Mitarbeiter zu Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzgesetze
regelmäßige Weiterbildung der Mitarbeiter
regelmäßige Überprüfung von Schutzmaßnahmen, Dokumentation und Verfahren
Beachtung des Datenschutz bei Produktentwicklung
Passwort vergessen?
Nutzername oder E-Mail
E-Mail schreiben
BCC
CC
Anhang hinzufügen
Produkt hinzufügen
Titel
Menge
Einheit
Preis
Beschreibung
Produkt bearbeiten
Titel
Menge
Einheit
Preis
Beschreibung
Rechnung hinzufügen
Status
Vorhandene Kontakte
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Absender
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Datum
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Vorhandene Produkte
Neues Produkt hinzufügen
Fuss-Text
Rechnung bearbeiten
Status
Vorhandene Kontakte
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Datum
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Kopf-Text
Brutto/Netto
Vorhandene Produkte
Neues Produkt hinzufügen
Fuss-Text
Angebot hinzufügen
Status
Vorhandene Kontakte
Empfänger
Absender
Angebotsnummer
Datum
Gültig bis
Kopf-Text
Brutto/Netto
Vorhandene Produkte
Neues Produkt hinzufügen
Fuss-Text
Angebot bearbeiten
Status
Vorhandene Kontakte
Empfänger
Absender
Angebotsnummer
Datum
Gültig bis
Kopf-Text
Brutto/Netto
Vorhandene Produkte
Neues Produkt hinzufügen
Fuss-Text
Kontakt hinzufügen
Anrede
Vorname
Name
Telefonnummer
E-Mail
Geburtstag
Straße
Stadt
PLZ
Land
Erinnerung
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Zusatzfeld 2
Zusatzfeld 3
Notiz
Kontakt bearbeiten
Anrede
Vorname
Name
Telefonnummer
E-Mail
Geburtstag
Straße
Stadt
PLZ
Land
Erinnerung
Zusatzfeld 1
Zusatzfeld 2
Zusatzfeld 3
Notiz
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Status
Zugewiesenes Angebot
Vorhandene Kontakte
Auftragsname
Datum
Lieferart
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Status
Notizen
To-Do
To-Do hinzufügen
Auftrag bearbeiten
Status
Zugewiesenes Angebot
Vorhandene Kontakte
Auftragsname
Datum
Lieferart
Ort
Status
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Möchtest du deinen Tarif vorzeitig wechseln?
Dein aktueller Tarif ist noch bis zum gültig.
Bei einem Wechsel wird dein aktueller Tarif nicht zurückerstattet.

Hinweise
1. Wenn du auf einen höheren Tarif wechselst
Du bekommst direkt alle Funktionen und musst den alten Tarif nicht beachten.

2. Wenn du auf einen niedrigern Tarif wechselst
Die Gültigkeit des neuen Tarifs beginnt direkt nach Abschluss der Zahlung und berücksichtigt nicht die Restzeit deines vorherigen Tarifs.
Du behältst die höheren Funktionen solange dein alter Tarif gültig gewesen wäre.
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